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乐趣Python——办公魔法：PPT文件自动化

老榆 04-09 12:00 阅读 1
自动化Python后端开发

Python操作PPT：Python-pptx库的使用详解

Python 是一种强大而灵活的编程语言，其强大之处之一就是拥有丰富的第三方库，来帮助我们解决各种问题。在这篇文章中，我们将关注 Python-pptx，这是一个可以让我们对 PPT 文件进行操作的库。接下来我们将按照功能进行逐一讲解。

PPT库的安装

在 Python 中使用 PPT 功能之前，我们需要先确保已经成功安装了 python-pptx。如果没有，可以通过 pip 进行简单快捷的安装：

pip install python-pptx

PowerPoint文档的创建和保存

创建新的 PowerPoint 文档和保存已修改的文档都十分简单。使用 PowerPoint() 函数创建新的空白 PPT 文件，这将返回一个 Presentation 对象。保存只需调用对象的 save() 方法。

from pptx import Presentation
ppt = Presentation()
ppt.save('test_ppt.pptx')

以上代码会在你的代码文件目录下创建一个空白的 ppt 文件。

幻灯片的添加和删除

在 python-pptx 中，添加新的幻灯片到 Presentation 对象十分简单，只需要调用 add_slide() 方法。

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

ppt = Presentation()
slide_layout = ppt.slide_layouts[0]

# 添加第一页幻灯片
slide = ppt.slides.add_slide(slide_layout)

# 这里可以添加内容到第一页幻灯片

# 添加第二页幻灯片
slide = ppt.slides.add_slide(slide_layout)

# 这里可以添加内容到第二页幻灯片

# 保存PPT文件
ppt.save('test_ppt.pptx')

以上代码会在 PPT 中添加一个新的幻灯片。

文本框的插入和编辑

我们也可以在幻灯片中添加文本框。 这可以通过在 Slide 对象上调用 add_textbox() 方法来实现。 下面是一个示例：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建一个新的PPT对象
ppt = Presentation()

# 添加一个新的幻灯片
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5]) 

# 定义文本框的位置和大小
left = top = Inches(1)
width = height = Inches(5)

# 在幻灯片上添加文本框
txBox = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)

# 获取文本框的文本框对象
tf = txBox.text_frame

# 设置文本框的文本内容
tf.text = "你好, Python-pptx!"

# 保存PPT文件
ppt.save('test_ppt.pptx')

这段代码使用了Python的pptx库来创建一个PPT文件，并在其中添加了一个新的幻灯片。让我解释一下代码的每一部分： from pptx import Presentation: 这行代码导入了pptx库中的Presentation类，用于创建PPT文件。 from pptx.util import Inches: 这行代码导入了Inches类，用于指定尺寸单位为英寸。

接下来是代码的主要部分：

ppt = Presentation(): 这行代码创建了一个空的PPT对象，即一个新的PPT文件。

slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5]): 这行代码创建了一个新的幻灯片，并使用ppt.slide_layouts[5]来指定幻灯片的布局。在这个例子中，使用的是索引为5的布局，具体的布局样式可以根据你的需要进行调整。

left = top = Inches(1): 这行代码定义了文本框的左上角位置，单位为英寸。在这个例子中，左上角位置被设置为(1, 1)。

width = height = Inches(5): 这行代码定义了文本框的宽度和高度，单位为英寸。在这个例子中，文本框的宽度和高度都被设置为5英寸。

txBox = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height): 这行代码创建了一个文本框，并将其添加到幻灯片中，位置和大小由前面定义的变量决定。

tf = txBox.text_frame: 这行代码获取文本框的文本框对象。

tf.text = "你好, Python-pptx!": 这行代码设置文本框中的文本内容为"你好, Python-pptx!"。

最后一行代码是保存PPT文件的操作：

ppt.save('test_ppt.pptx'): 这行代码将PPT对象保存为一个PPT文件，文件名为'test_ppt.pptx'。

形状、图片和图表的插入和编辑

插入形状

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建一个新的PPT对象
ppt = Presentation()

# 添加一个新的幻灯片
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5])

# 定义形状的位置和大小
left = Inches(1)
top = Inches(1)
width = Inches(1)
height = Inches(1)

# 在幻灯片上添加形状
shape = slide.shapes.add_shape(1, left, top, width, height)

# 保存PPT文件
ppt.save('test_ppt.pptx')

这段代码创建了一个新的PPT文件，并在其中添加了一个新的幻灯片。 然后，它定义了一个形状的位置和大小，并将该形状添加到幻灯片上。 最后，它将PPT文件保存为'test_ppt.pptx'。

插入图片

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建一个新的PPT对象
ppt = Presentation()

# 添加一个新的幻灯片
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[0])

# 获取第一张幻灯片
slide = ppt.slides[0]

# 定义图片的位置和大小
left = Inches(1)
top = Inches(1)
height = Inches(1)

# 在幻灯片上添加图片
pic = slide.shapes.add_picture("image.jpg", left, top, height=height)

# 保存PPT文件
ppt.save('test_ppt.pptx')

这段代码创建了一个新的 PPT 文件，并获取了第一张幻灯片。然后，它定义了图片的位置和大小，并将指定的图片添加到幻灯片上。最后，它将PPT文件保存为 'test_ppt.pptx'。

幻灯片布局和主题的应用

from pptx import Presentation

# 创建一个新的PPT对象
ppt = Presentation()

# 选择幻灯片布局
slide_layout = ppt.slide_layouts[1]

# 添加一个新的幻灯片
slide = ppt.slides.add_slide(slide_layout)

# 保存PPT文件
ppt.save('test_ppt.pptx')

每个项目在 slide_layouts 集合中的索引都代表了一个特定的布局。

表格的添加和操作

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建一个新的PPT对象
ppt = Presentation()

# 添加一个新的幻灯片，并选择索引为5的幻灯片布局
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5])

# 定义表格的行数、列数、位置和大小
rows, cols = 2, 2
left, top, width, height = Inches(2), Inches(2), Inches(6), Inches(0.8)

# 在幻灯片上添加表格
table = slide.shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table

# 遍历表格的每个单元格，并填入相应的文本
for r in range(rows):
    for c in range(cols):
        table.cell(r, c).text = f"({r},{c})"

# 保存PPT文件
ppt.save('test_ppt.pptx')

这段代码创建了一个新的PPT文件，并添加了一个新的幻灯片。 然后，它在幻灯片上添加了一个2x2的表格，并使用嵌套的循环遍历表格的每个单元格。在每个单元格中，它填入了相应的文本，格式为(行号, 列号)。 最后，它将PPT文件保存为'test_ppt.pptx'。

超链接的添加

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

# 创建一个新的PPT对象
ppt = Presentation()

# 添加一个新的幻灯片，并选择索引为5的幻灯片布局
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5])

# 定义文本框的位置和大小
left = top = Inches(1)
width = height = Inches(5)

# 在幻灯片上添加文本框
txBox = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
tf = txBox.text_frame

# 添加一个段落
p = tf.add_paragraph()

# 在段落中添加一个运行对象
r = p.add_run()

# 设置运行对象的文本内容
r.text = 'Click here'

# 设置运行对象的超链接地址
r.hyperlink.address = 'https://www.baidu.com'

# 保存PPT文件
ppt.save('test.pptx')

这段代码创建了一个新的PPT文件，并添加了一个新的幻灯片。 然后，它在幻灯片上添加了一个文本框，并获取了文本框的文本框对象。 接下来，它在文本框中添加了一个段落，然后在段落中添加了一个运行对象。该运行对象包含了文本内容和超链接地址。 最后，它将PPT文件保存为'test.pptx'。

动画的添加

以下是使用 python-pptx 库向演示文稿中添加动画的示例代码：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE

# 创建演示文稿对象
ppt = Presentation()

# 添加幻灯片页面
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[0])

# 添加一个形状元素
shape = slide.shapes.add_shape(
    MSO_SHAPE.RECTANGLE,
    Inches(2), Inches(2),
    Inches(4), Inches(2)
)

# 添加一个文本框
text_frame = shape.text_frame

# 在文本框中添加文本
text_frame.text = "你好，世界！"

# 添加幻灯片入场动画效果
slide.shapes._spTree.insert(2, slide.shapes._spTree[-1])

# 保存演示文稿
ppt.save("test_ppt.pptx")

上述代码创建了一个演示文稿对象，并向其中添加了一个幻灯片页面。然后，它在页面中添加了一个形状元素，并设置了元素的文本为 "你好，世界!"。 接下来，它在形状元素的文本框中添加了一个段落，并给段落的文本运行添加了一个入场动画效果。 最后，它将演示文稿保存为 "test_ppt.pptx" 文件。

批量操作

批量操作，例如在多个幻灯片中插入文字或图片，是一种十分常见的需求。这个操作并没有什么特别之处，只是在一个单一操作的基础上增加了一个循环。下面是在每一个新的幻灯片中插入相同文本的例子：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建演示文稿对象
ppt = Presentation()

for i in range(10):
    # 添加幻灯片页面
    slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5])
    
    # 设置文本框的位置和大小
    left = top = Inches(1)
    width = height = Inches(5)
    
    # 添加一个形状元素（文本框）
    txBox = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
    tf = txBox.text_frame
    
    # 在文本框中添加文本
    p = tf.add_paragraph()
    p.text = "这是文本" + str(i + 1)
    
# 保存演示文稿
ppt.save('test.pptx')

在以上示例中，10个幻灯片被创建，并在每个幻灯片中添加了一段文本。

PPT自动化

使用Python我们可以实现PPT的自动化生成，例如，我们可以基于模板和数据生成报告，也可以基于脚本生成教程等。以下是一个简单的例子：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches

# 创建数据
data = [["研发部", '10', '20', '30', '40'],
        ["市场部", '20', '30', '40', '50'],
        ["销售部", '30', '40', '50', '60']]

# 创建演示文稿对象
ppt = Presentation()

for row in data:
    # 添加幻灯片页面
    slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[5])
    
    # 设置文本框的位置和大小
    left = Inches(1)
    top = Inches(1)
    width = Inches(6)
    height = Inches(0.8)
    
    for i, text in enumerate(row):
        # 添加一个形状元素（文本框）
        txBox = slide.shapes.add_textbox(left, top + Inches(i * 0.8), width, height)
        tf = txBox.text_frame
        
        # 在文本框中添加文本
        p = tf.add_paragraph()
        p.text = text
        
# 保存演示文稿
ppt.save('test.pptx')

上述代码根据表格数据创建了若干滑块，每个滑块有单独的部门名和数据。

在 Python 和python-pptx的帮助下，我们可以根据需要对PowerPoint进行各种丰富的操作，包括创建、编辑和格式化。希望本文能为你的PPT制作带来些许灵感！

本文由博客一文多发平台 OpenWrite 发布！

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