如今，招标是现代企业采购所需原材料、供应品和服务的主要方式之一。由于专业化领域不断扩大以及比较优势带来的成本效益，招标过程丰富了采购行业以及采购和技术团队的工作。
过去几年，我们的招标方式发生了重大转变，特别是有了招标管理软件这一无与伦比的优势：发布 RFT、对供应商进行资格预审、对投标进行评估的时间更快，减少了招标过程中的挫折。
招标管理软件如何帮助企业简化招标流程？-8Manage SRM | 高亚科技
接下来，让我们看看招标管理软件如何帮助企业简化招标采购流程。
1、通过全面的审计跟踪落实执行
能否以具有竞争力的成本采购到高质量的供应品，取决于投标的供应商数量。这反过来又与企业的声誉、实力以及可靠性有很大关系。
现代招标管理软件，比如8Manage SRM，具有完整的审计跟踪等功能，可以让这一过程变得更加简单。这使你可以查看整个系统和团队所做的更改，帮助你对所做的决定明确责任。
再加上8Manage SRM的其他功能，如记录保存、数据和信息安全，能及时发现欺诈问题。从长远来看，企业可以在招标过程中增强公平性和透明度，从而挑选到优秀的供应商。
2、节省传统上冗长的资格预审时间
招标管理软件简化电子招标流程的最重要方式之一，就是使供应商资格预审更加高效准确。
说起招标流程的这一部分，供应商是重要的利益相关者这一事实很容易被忽视。招标管理软件不仅要满足采购方企业的需求，还要满足供应商的需求。
如果能为供应商提供方便，让提交信息和投标的过程变得直观、简单，供应商就更有可能接受这个过程。此外，功能强大的招标管理软件可自动完成信息收集阶段，指导供应商完成资格预审，而你只需最少的参与。
8Manage SRM支持供应商自助更新他们的产品与服务信息（包括价格与折扣信息）。这样不仅为企业节省了大量的时间与工作量，也提高了这些信息的准确性与时效性。
3、你的团队可以从更快的审核中获益
招标管理软件允许团队根据最低出价者等指标对某些模板响应或价格进行评分，从而为企业节省了大量审核响应的时间。
从整体上看，这能更快地处理速赢项目，为采购和技术团队节省宝贵的时间和资源。
在8Manage SRM中，系统会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从供应商的得分排名信息中，招标团队可获知哪些供应商已达到入围分数，从而可根据此排名开展进一步的招标谈判，或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。
4、供应商数据和招投标信息受到企业级安全保护
保密和保护敏感信息是招标过程的重要组成部分。如果软件没有内置这些信息安全保护措施，你的团队不仅要冒很大的风险，而且在保护这些信息的过程中也会变得效率低下。
现代招标管理软件8Manage SRM会为你解决这个问题。系统以最新的安全标准和功能为后盾，能向供应商保证他们的信息是安全的。8Manage SRM可通过安全代码，一次性密码，双向通信加密，基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
此外，你无需为保证数据安全而投入额外资源。
招标管理软件如何帮助企业简化招标流程？-8Manage SRM | 高亚科技
使用功能强大的招标管理软件简化投标流程
招标是现代企业确保其生产部门具有竞争力和灵活性的重要方式。但如果无法采购到价格合理、质量上乘的供应品，或者找不到有信心与之合作的供应商，那么这一愿景就很难实现。
在这一过程中，除了正确的采购策略，招标管理软件也同样重要。8Manage SRM招标管理软件提供了一个端到端集中式平台，从招标规划、资质审核、发标到评标、定标整个过程无缝管理，有效识别围标串标，使企业能根据能力和成本效益选择合适的供应商，确保从采购流程中获得最大价值。如果你的企业对招标过程有不满，请联系我们申请免费试用，体验8Manage SRM高效解决方案。
