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决定功能价值的5个阶段

·文章来源:日本VE协会杂志 第5期 

·文章翻译:泰泽项目部

·关注泰泽,实现高利润企业

决定功能价值的5个阶段

霍尼韦尔公司——罗伯特·克劳斯 

 

不管VE是在设计构思的前期阶段进行,还是在其事后阶段开展活动,为了使VE的努力取得效果,必须决定其适当的价值。功能价值的决定是在以下阶段决定,具体如下:

1.定义总成本问题。

2.定义功能。

3.决定基本功能和二次功能。

4.去除二次功能,又或是降低其成本。

5.决定基本功能的价值。

1.定义总成本问题

为了决定功能的价值,得到VE任务小组的协助,针对项目的总成本问题,由存在问题的人共同定义。销售部门要预估产品的潜在购买力,预测与这种潜在购买力所关联的价格。然后,根据各种产品的销售价格,预测产品能卖到什么程度,制定站在公司立场上的销售目标。从这个目标价格可以计算出目标成本,以利润(节约金额、竞争地位、利润)为对象,可以预测顾客的期望。

2.定义功能。

探讨这些问题的小组,必须从客户的规格要求出发,用两个简单但不可测量的词,进行功能的定义。此时,在确定该功能是否完备,以及根据客户的要求,决定这些功能是基本功能还是二次功能时,研究团队可以寻求客户的帮助。

这种功能定义的分类必须贯穿从系统层面到单体部件。对于实现各项基本功能的方法,为了想出最多的方法,必须在各个层面上使用独创性的思考方法。

3.决定基本功能和次要功能。

VE实施计划的下一步是在功能系统图的各个点上,确定哪些功能是基本功能,哪些功能是二次功能。基本功能是功能系统图组件中从高到低的第二个层级的要求。如果该功能不是被第二级所特别要求的功能,则是二次功能。是作为所选择的构造化(mechanization)的方法而存在的。对功能系统图的第三或第四层级进行调查的确是有一定难度的,所以必须事先确定基本功能或二次功能的重要程度。

4. 去除二次功能,又或是降低其成本

二次功能只是为其机械化方法而存在的,因此必须消除或尽可能降低其成本。此处需要注意的是,即使功能看起来像是二次功能,但只要存在于客户要求的规格中的,就必须视为必要功能或基本功能。在某些情况下,客户一旦被告知为实现所要求功能所需花费的成本,就会删除或变更该要求。但是,在此之前必须作为基本功能保留下来。

5.决定基本功能的价值。

进入独创性阶段之前的最终步骤是确定各基本功能的价值。在此之前制作功能系统图,并将其与成本目标系统图(cost target tree)进行比较。在第一阶段中,已经通过销售部门的协助确定了相应目标。在决定功能的价值时,总组件不能超过这个设定目标,如果可以越小越好。把功能的价值设定的非常低时,就会成为团队的心理目标。功能价值超过目标,就无法降低成本。功能的价值是成为团队能够追加排在组件之后的更高级别所要求的各部件成本的基础。

在决定价值之后,再将其进行相加,如仍然低于目标值,那么就缩小了VE实施计划剩余努力的范围。而且,需要应用独创性努力的功能也将减少,实施计划中日后追加维度时,需要追加成本的品种也将减少。心理目标对于各功能和总组件来说都是绝对必要的。

因此,用无法测量的语言功能本身进行定义,对基本功能和二次功能进行分类,显然是VE努力的核心。成为这个核心的肉的部分就是通过目标或者“拧”这种形式形成的价值。如果把项目比作有生命的物体,那么创造必要成本成果的就是“拧”,类似人类心房的肌肉。

 

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