大家好,我是Shelly,一个专注于输出AI工具和科技前沿内容的AI应用教练,体验过300+款以上的AI应用工具。关注科技及大模型领域对社会的影响10年+。关注我一起驾驭AI工具,拥抱AI时代的到来。
做项目管理朋友必定会用到一个做计划的利器:甘特图。
不管是内部给老板做汇报,还是给甲方爸爸做项目汇报,一份高大上的甘特图都是必不可少的。
以前画甘特图都得一个框框一个字的去敲。
今天Shelly来教你用AI秒出。
有些朋友可能对甘特图还不熟悉,我们先来简单介绍一下它。
什么是甘特图:
甘特图(Gantt Chart)是一种项目管理工具,用于规划和控制项目的时间安排。它通过条形图(也称为“甘特条”)的形式,展示了项目中各个任务的开始和结束日期,以及任务之间的依赖关系。甘特图由亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)在20世纪初开发,最初用于工业管理,现在广泛应用于各种项目管理领域。
甘特图的主要特点包括:
时间轴:通常在图表的垂直轴上表示时间,以天、周或月为单位。
任务条:水平的条形代表项目中的各个任务,条形的长度表示任务的持续时间。
依赖关系:通过箭头或连接线显示任务之间的依赖关系,比如某个任务必须在另一个任务完成后才能开始。
进度跟踪:可以通过在任务条上添加不同颜色或标记来表示任务的完成情况,从而跟踪项目的整体进度。
资源分配:甘特图还可以显示资源(如人员、设备、材料)的分配情况。
灵活性:可以轻松添加、删除或调整任务和时间线,以适应项目的变化。
甘特图的优点
它提供了项目时间线的直观视图,有助于项目经理和团队成员理解项目的整体结构,优化时间安排,以及识别潜在的瓶颈和冲突。此外,它也便于项目相关方之间的沟通和协作。
甘特图在哪些行业和领域使用的比较多?
甘特图是一种在多个行业和领域中广泛使用的项目管理工具,它通过条形图的形式展示项目的时间轴和任务分配,帮助项目团队清晰地规划和跟踪项目进度。以下是甘特图在一些主要行业和领域的应用情况:
建筑和工程:在建筑项目中,甘特图用于展示不同工程阶段的任务和时间安排,帮助项目团队有效规划施工计划、资源分配和进度控制。
制造业:甘特图用于跟踪生产流程、生产任务和设备利用情况,实现生产过程的优化和管理。
软件开发:在软件开发项目中,甘特图用于规划项目的各个阶段,包括需求分析、设计、开发、测试和部署,帮助团队明确任务、分配资源和控制进度。
活动策划:甘特图用于活动策划和会议安排,排定会议议程、安排演讲者和活动流程,确保活动顺利进行。
市场营销:在市场营销项目中,甘特图用于制定市场推广计划、安排广告投放时间和渠道,实现市场推广活动的有效管理和执行。
新产品开发:甘特图用于制定产品开发计划、分配研发资源和跟踪开发进度,确保新产品按时上市。
IT和技术支持:在IT项目中,甘特图用于规划和跟踪软件开发、系统升级和技术支持任务,确保按时完成项目并满足技术要求。
教育和学术研究:在教育项目和学术研究中,甘特图用于规划研究项目、课程开发和学术会议的时间表和任务分配。
医疗保健:在医疗保健项目中,甘特图用于规划临床试验、设备采购和设施改进项目的时间线和任务。
法律和合规:在法律和合规项目中,甘特图用于确保项目符合法规要求,规划合规审计、法律审查和政策更新的时间表。
甘特图的普及和应用范围的广泛性归功于其能够提供清晰的项目计划和进度跟踪手段,帮助团队有效地管理任务、资源和时间。
好了,概念讲到这里。
接着进入正题:
今天还是用到我们之前给大家分享的AI神器:KIMI.
以做一个旅游APP为列子:
提示词1:
我要做一个旅游APP的研发,请帮我分析整个从市场调研,到产品发布需要哪些步骤?
研发一个旅游APP是一个复杂的项目,涉及到多个阶段和步骤。以下是一个典型的旅游APP研发流程,包括从市场调研到产品发布的各个关键步骤:
1. **市场调研(Market Research)**
- 确定目标用户群体和市场需求。
- 分析竞争对手的产品和市场定位。
- 收集潜在用户的意见和反馈。
- 识别市场趋势和潜在的增长机会。
2. **产品规划(Product Planning)**
- 定义产品愿景和目标。
- 确定产品的核心功能和附加特性。
- 制定产品路线图和版本规划。
- 确定技术栈和开发平台。
3. **产品设计(Product Design)**
- 创建用户旅程图和使用案例。
- 设计用户界面(UI)和用户体验(UX)。
- 制作原型和交互设计。
- 进行设计评审和用户测试。
4. **技术架构设计(Technical Architecture Design)**
- 确定后端服务架构。
- 设计数据库和数据模型。
- 规划API接口和集成方案。
- 确定安全性和可扩展性要求。
5. **原型开发(Prototype Development)**
- 基于设计文档开发可点击原型。
- 实现核心功能和用户流程。
- 进行内部测试和迭代改进。
6. **编码和开发(Coding and Development)**
- 根据技术架构进行编码。
- 实现前端和后端的功能。
- 进行单元测试和集成测试。
7. **测试与优化(Testing and Optimization)**
- 进行功能测试、性能测试和用户验收测试(UAT)。
- 优化用户体验和性能。
- 修复发现的问题和缺陷。
8. **部署(Deployment)**
- 准备生产环境和部署计划。
- 部署应用到服务器或云平台。
- 进行部署后的质量保证和监控。
9. **市场推广(Marketing)**
- 制定市场推广计划和策略。
- 准备营销材料和广告内容。
- 通过社交媒体、广告和公关活动推广APP。
10. **产品发布(Product Launch)**
- 确定发布日期和发布策略。
- 在应用商店上架APP。
- 监控发布后的下载量和用户反馈。
11. **运营和维护(Operations and Maintenance)**
- 提供用户支持和客户服务。
- 监控应用性能和用户活跃度。
- 定期更新和维护应用。
12. **数据分析和迭代(Data Analysis and Iteration)**
- 收集和分析用户使用数据。
- 根据用户反馈和数据分析结果进行产品迭代。
- 规划新功能和改进计划。
在整个研发过程中,团队协作、沟通和项目管理工具的使用至关重要,以确保项目按时按质完成。此外,合规性检查、版权和知识产权保护也是不可忽视的环节。
接着问:
提示词2:
请帮我按照:市场调研:2024-09-01 至 2024-09-15,这样的格式,列出每一步的预计的时间节点,用于生成甘特图
AI:
当然,以下是一个基于您提供的市场调研时间节点的旅游APP研发项目的时间线,包括每个关键步骤的预计开始和结束日期:
1. 市场调研:2024-09-01 至 2024-09-15
2. 产品规划:2024-09-16 至 2024-09-30
3. 产品设计:2024-10-01 至 2024-10-31
- 设计草案:2024-10-01 至 2024-10-15
- 设计评审:2024-10-16 至 2024-10-20
- 设计修改:2024-10-21 至 2024-10-31
4. 技术架构设计:2024-11-01 至 2024-11-15
5. 原型开发:2024-11-16 至 2024-12-15
6. 编码和开发:2024-12-16 至 2025-02-28
7. 测试与优化:2025-03-01 至 2025-04-15
8. 部署:2025-04-16 至 2025-04-30
9. 市场推广:2025-05-01 至 2025-05-31
10. 产品发布:2025-06-01
11. 运营和维护:2025-06-02 至 2025-06-30
12. 数据分析和迭代:2025-07-01 起
请注意,这些日期是估计值,实际项目时间线可能会根据项目的复杂性、资源可用性、团队效率和其他因素进行调整。在项目规划阶段,通常会留出一些缓冲时间来应对不可预见的延误和变更。
Shelly:
提示词3:
市场调研:2024-09-01 至 2024-09-15
产品规划:2024-09-16 至 2024-09-30
产品设计:2024-10-01 至 2024-10-31
设计草案:2024-10-01 至 2024-10-15
设计评审:2024-10-16 至 2024-10-20
设计修改:2024-10-21 至 2024-10-31
技术架构设计:2024-11-01 至 2024-11-15
原型开发:2024-11-16 至 2024-12-15
编码和开发:2024-12-16 至 2025-02-28
测试与优化:2025-03-01 至 2025-04-15
部署:2025-04-16 至 2025-04-30
市场推广:2025-05-01 至 2025-05-31
产品发布:2025-06-01
运营和维护:2025-06-02 至 2025-06-30
数据分析和迭代:2025-07-01 起
请基于以上任务分配与进度数据,帮我绘制一个甘特图,使用 Mermaid 输出
AI:
基于您提供的详细时间节点,以下是使用 Mermaid 语法绘制的甘特图:
```mermaid
gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 旅游APP研发甘特图
section 市场调研
市场调研 :a1, 2024-09-01, 15d
section 产品规划
产品规划 :a2, 2024-09-16, 15d
section 产品设计
设计草案 :a3, 2024-10-01, 15d
设计评审 :after a3, 5d
设计修改 :2024-10-21, 10d
section 技术架构设计
技术架构设计 :2024-11-01, 15d
section 原型开发
原型开发 :2024-11-16, 30d
section 编码和开发
编码和开发 :2024-12-16, 75d
section 测试与优化
测试与优化 :2025-03-01, 45d
section 部署
部署 :2025-04-16, 15d
section 市场推广
市场推广 :2025-05-01, 31d
section 产品发布
产品发布 :2025-06-01, 1d
section 运营和维护
运营和维护 :2025-06-02, 29d
section 数据分析和迭代
数据分析和迭代 :2025-07-01, 90d
```
在这个甘特图中,每个任务都有一个唯一的标识符(例如:a1, a2, a3等),以及明确的开始日期和持续时间。请注意,`after a3` 表示“设计评审”任务在“设计草案”任务完成后开始。您可以将此 Mermaid 代码复制到支持 Mermaid 语法的 Markdown 编辑器或工具中,以渲染和查看甘特图。
看到了吗?经过几次询问,kimi就给出了用Mermaid语法生产的甘特图。
Markdown 编辑器
接着,我们打开支持Mermaid 语法的 Markdown 编辑器。
将“ ”中间的内容复制过去。
一份高大上的甘特图就绘制好了。时间节点觉得不合适的,自己可以修改。
用于活动策划的例子:
甘特图除了用在软件开发上,用于活动策划也非常好用。
以下是一个使用甘特图进行活动策划的例子,包括了一个虚构的公司年会活动策划的时间线和关键任务:
```mermaid
gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 公司年会活动策划甘特图
section 活动策划
确定活动目标和预算 :b1, 2024-09-01, 5d
选择活动场地 :b2, after b1, 5d
确定活动日期 :b3, after b2, 1d
section 活动内容设计
设计活动流程 :c1, 2024-09-12, 5d
确定演讲嘉宾 :c2, after c1, 5d
娱乐节目策划 :c3, after c2, 5d
section 营销与邀请
设计邀请函和宣传材料 :d1, 2024-09-22, 7d
发送邀请函 :d2, after d1, 2d
宣传活动策划 :d3, after d2, 7d
section 供应商协调
餐饮供应商选择 :e1, 2024-10-01, 5d
视听设备供应商选择 :e2, after e1, 5d
装饰供应商选择 :e3, after e2, 5d
section 活动执行
场地布置 :f1, 2024-11-10, 3d
设备安装和测试 :f2, 2024-11-12, 2d
活动彩排 :f3, 2024-11-13, 1d
正式活动 :f4, 2024-11-14, 1d
section 后续工作
活动总结会议 :g1, after f4, 3d
感谢信发送 :g2, after g1, 2d
活动反馈收集 :g3, after g2, 7d
```
在这个例子中,甘特图展示了从活动策划开始到活动结束后的反馈收集的全过程。每个任务都有一个唯一的标识符(例如:b1, b2, b3等),以及明确的开始日期和持续时间。任务之间的依赖关系通过 `after` 关键字来表示,确保了任务按正确的顺序执行。
这个甘特图可以帮助活动策划团队可视化整个活动的流程,确保每个任务都能按时完成,并且能够及时调整计划以应对任何可能出现的问题。您可以将此 Mermaid 代码复制到支持 Mermaid 语法的 Markdown 编辑器或工具中,以渲染和查看甘特图。
之后再也不需要用一天的时间画甘特图了
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