Office Web Apps 将为 Word、Excel、PowerPoint 乃至 OneNote 的桌面版本提供基于 Web 的版本。当然，在 Web 上存储和共享 Office 文档并非新生事物。之前使用 Microsoft 的 Office Live Workspace 就可以在线保存和管理文档。但是，Office Web Apps 允许您通过浏览器实际创建和编辑文档，从而更具优势。最终，Office Web Apps 必然会取代 Office Live Workspace。
Office Web Apps 将为 Word、Excel、PowerPoint 乃至 OneNote 的桌面版本提供基于 Web 的版本。当然，在 Web 上存储和共享 Office 文档并非新生事物。之前使用 Microsoft 的 Office Live Workspace 就可以在线保存和管理文档。但是，Office Web Apps 允许您通过浏览器实际创建和编辑文档，从而更具优势。最终，Office Web Apps 必然会取代 Office Live Workspace。
与桌面版本中提供的全套功能相比，Web Apps 中的编辑命令只提供了最基本的功能。但是，这些基本功能就可以帮助用户更轻松地更新文档和对相同的文档进行协作。
用户可以通过 Windows Live SkyDrive 服务（Microsoft 的免费在线存储区域）保存各自的文档 ，SkyDrive 完全是一个联机存储站点。SkyDrive 可以提供高达 250GB 的免费空间，对于需要联机但不需要同步的大型文件和文档来说，它是一个理想的存储位置。使用 SharePoint 的企业可以为这些文档创建存储库，以将其内部存储在他们的 SharePoint 服务器中。最后，使用特定 Microsoft 在线服务（如 SharePoint Online）的公司可以将文档存储在云中。
Office Web Apps 当前为测试版, 在使用 Web Apps 之前，需要首先安装 Office 2010 Beta。安装 Office 2010 后，您可以启动 Word、Excel 或 PowerPoint 来试用 Office Web Apps。
以 Word 为例。首先，在 Word 中创建或打开一篇文档，然后单击“文件”菜单访问 Backstage。初次使用 Office 2010 时，可通过 Backstage 快速保存和打开文档及运行其他常用命令。从 Backstage 中，单击“共享”命令，然后单击“保存到 SkyDrive”。系统将提示您使用 Windows Live 帐户登录 SkyDrive。
将显示四个默认文件夹 —“照片”、“视频”、“文档”和“公共文件夹”。前三个文件夹存储的项目仅供自己查看，“公共文件夹”则包含您要与他人共享的文件。双击其中某个文件夹，如“文档”。随即弹出常见的“另存为”对话框，在其中您可以选择文档的名称和文件格式，然后保存文档。
首次将文档保存到 SkyDrive 后，您必须通过浏览器直接登录到 SkyDrive 帐户以接受 Web Apps 使用协议。在 SkyDrive 中，依次选择“文档”文件夹和您刚刚保存的文档，然后单击“查看”命令。随即显示一个协议，在您接受后文档才可以在您的浏览器中弹出。接受协议后，您能够更顺利地保存和打开在线文档。
通过 SkyDrive 建立工作区后，您都无需在本地安装 Office 2010 就可访问文档。通过浏览器，您可以创建、编辑、查看、删除、复制、移动、重命名和下载文档。
可以通过 Web Apps 与他人共享文档，要求您通过电子邮件向每个人发送指向您的文档的链接，具有 Windows Live 帐户并具有访问权限的用户可以在线查看和编辑这些共享文档。
Web Apps 在安装 Internet Explorer 7 和 8 的环境下才可运行；在 Windows、Linux 和 Mac 中需要安装 Firefox 3.5 或更高版本；在 Mac 中还需要安装 Safari 4.0 或更高版本。关于Office Web Apps的更多信息请访问http://www.microsoft.com/office/2010/zh/office-web-apps/default.aspx。
