优秀的项目经理能够在他先天的能力和后天的培养过程达到一个有趣的平衡。我相信一个优秀的项目经理能够被培养出来，都应该具备以下5个习惯。
一、任务排序
工作任务重要性排序相信很多同学都知道，从工作任务的重要性和紧急性两个维度来区分手里的工作或生活中的事务。
首先要关注核心项目目标。简单说就是我们在做每件事情时要考虑下这个事情对我最终目标达成的相关性。快速处理紧急重要的工作，重点关注重要不紧急的工作，避免转变为重要紧急的情况。
其次是结合组织环境。我们的社会环境是多元的，存在不同的经济模式，相对应的决策机制也不同。所以我们不能生搬硬套，股份制上市企业的项目管理模式在国企不一定上能够有效。所以我们在安排项目任务时要充分考虑这一点，不然可能真的是会出现项目管理的段子：好不容易学个项目管理，终于把项目搞黄了。
再次是持续动态调整。项目管理思维中很重要的一个原则就是持续验证。随项目环境的变化，项目的状态也会持续变化。所以项目经理在工作中要结合实际情况持续有效地调整。
二、预留成本
在项目规划分析环节有一个重要的工作是项目成本分析，其中重要的一个原则就是成本有所预留，以应对项目推进过程中出现的一些意外情况。至于预留多少合适要取决于你所在的组织环境以及项目形态。项目管理思维不一定能让你成功，因为成功的因素有很多，但是项目管理思维一定会降低你项目失败的概率，这里的项目风险管理思维就是集中体现。
如：突如其来的疫情让很多人的工作生活都发生了翻天覆地的变化，如果你习惯于用明天的钱过今天的日子还要还昨天的债，那么今年就非常难过了。
反之如果你一直充分重视风险管理，有存储理财的习惯，那么疫情这下即使是封闭隔离、停止一段时间也不会对生活的质量产生什么影响，工作中也是这样的情况，如你在评估一项工作耗费时间，建议你按20%左右预留一定的成本，因为项目都是有风险的，你不能确保未来会出现什么情况，你也不能确保所有的人都来配合你的工作。
三、鼓舞团队
在日常工作和生活中我们要特别注意处理和团队同学的关系。作为项目经理要学会以身作则，鼓舞团队。作为项目团队成员也需要处理好和其他团队成员之间的关系，这样才能让你在工作生活中顺利推进。关于如何让处理与团队成员之间的关系，我们要借鉴马斯洛需求理论与PDP性格分析，针对不同类型性格的同学的不同层次需求要使用不同的沟通模式。
四、学会拒绝
在任务排序原则中我们分享了要关注核心项目任务，那么另一方面针对那些不重要的任务我们就要学会合理拒绝。如同事聊天、同步邮件、电话沟通、会议沟通等。
当然直接的拒绝或不回复肯定也是不行的，在拒绝不适合自己的任务时，你不能一口回绝，而要全面阐述拒绝的理由。如，你要说出拒绝的理由，这项任务的可行性，到底存在什么问题，如何才能改正这些问题等。
五、总结复盘
最后一条原则是总结复盘，刻意练习的精髓思想就是我们要持续进步，不能是简单的重复。我经常分享的一句话就是在项目管理工作中苦劳不等于功能，精力不等于经验。在项目管理思维中每一个项目结束我们都需要进行项目总结，这样既是对项目的收尾，也是对项目团队的评价，同时也是公司组织文化资产的沉淀。这方面大家可以参考复盘四步法，回顾目标、对照结果、分析得失、总结经验。
