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数据分析必备5个EXCEL技巧,数据再多也不怕

迎月兮 2022-09-20 阅读 79


一、定位选定空值(Ctrl + G)

我们选中一个空格,然后按住【Ctrl+G】,在弹出的对话框中我们选中【定位条件...】,再选择空值,就可以将当前Excel文件中的空值全部选中。

如果想填充这些空格为固定值,只需要在全部选中空值的后输入指定的内容,然后按住【Ctrl+Enter】即可。

数据分析必备5个EXCEL技巧,数据再多也不怕_sql数据库


二、快速找出两列不同数据(Ctrl +\)

选中要对比的两列,然后按住【Ctrl+\】即可快速找到不同的数据了。

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三、重复上一个操作(F4)​

这个有点类似格式刷的功能,当我们给某个数字上色后,选中其他数字然后按住F4,即可重复之前的操作。

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四、跳转到区域最后一个非空单元格(Ctrl + 方向键)​

当数据量比较大,要跳转到最后一行除了拖动滚动条,我们还可以按住【Ctrl+↓】。

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五、选择区域扩展到最后一个非空单元格(Ctrl + Shift + 方向键)​

上一个是跳转,加上Shift键后,就可以快速选中我们想要的区域了。

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是不是很实用,赶紧去尝试一下吧!


——End——

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