新的一年,对自己的工作记录系统进行了一次升级。主要原因是觉得之前的时间颗粒的太大,没有很好执行,闭环做的也不好。
这次迭代升级后,引用几个内容,1 番茄钟 ,2. 晨间日记(相当于日检视) 3. 周检视 4. 月检视。
运行了两周,发现效果还可以,至少比过去两年的1.0和1.1版本有个改善,加入了自己在价值导向理解。也和同事分享了这套系统,在分享的过程中,同事提出了几个问题,也帮我梳理清晰了工作时间管理系统的流程核心。越分享越成长。
当然最重要 不是什么模式,还是执行,执行,执行。
一、工作生活管理v1.3 包含什么?
初心:通过设定目标、记录时间花费、记录工作问题和收获、反思时间的花费是否合理等 固化好的点,提升工作效率。
具体内容:
- 目标(三个番茄)
- 工作记录(番茄工作法)
- 时间花费记录 (番茄钟)
- 每日学习收获问题记录 (记录问题和收获)
- 晨间日记(每日检视,反思不足和成长)
- 周检视
- 月检视
二、为什么需要记录?
还记得去年给别人推荐《把时间当作朋友》时,说出的唯一的理由就是“记录时间的花费”,然后又个朋友就问然后呐?我根据当时的做法,回答说:“记就行了,通过记录你可以看清自己的时间花费,看看是否花在了重要的事情上”,但是当时还真的没有形成闭环,写了也就写了,没有总结,没有反馈改善。所以效果不太明显(但至少大部分时间也都在记了,给自己奖励个鸡腿)。
今年参加了两场辉有年度总计按计划讨论后,让自己明确了目标的重要性,更重要的是明白了检视的重要性,通过检视形成闭环,在检视中反馈,在实践中改善。
公司内部像部门总监的汇报也让自己意识到价值的重要性,过程固然不可少,但是如果不关注价值,关注结果,结果也不会让你满意。然后一个下午的独处关于价值的思考,让自己想明白了价值导向的重要性。节省别人的成本,给别人带来收益大于成本,让别人知道你的特长,能做事,能成事。这些就是价值。
而工作系统的形成恰恰是目标价值导向以及形成闭环的关键,从系统闭环的角度来看,这个版本才能称的上是系统。
三、分享这套系统带来的反馈
首先 梳理清楚提高效率的要素 目标感、要事第一、分工协作、委托沟通、统一批量处理,番茄钟专注、充足的睡眠。
然后 设定目标,拆分任务,找到工具,设定番茄钟,记录自己的时间,晨间日记回顾反思改善,周检视和月检视 对自己定期的回顾,保证不断更新,以及日记和记录的价值和意义。
在和同事的分享过程也让自己的对整个系统也有了更全面更系统的认识,交流、反馈、思考、系统。
下面是同事提出了三个问题:
- 记录时间的作用是什么,后面是否还会再看?
- 什么时候记录,边工作边记录吗? (番茄钟休息时段简单快速记录)
- 晨间日记的意义是什么,只是写了而已还是为后期有价值。
这是非常好的问题和思维模型,价值思维,系统思维、抓细节核心,也体现了不能仅仅停留在记录这个阶段,记录的目的是为了后期的检视,如果没有检视,记录就没有意义。
所以晨间日记要坚持写,周检视和月检视要做起来。以终为始,进一步促使设定每日目标、使用番茄钟记录时间,从而形成闭环,不断更新。
中午到家也翻出了《晨间日记的奇迹》快速翻看了当时的记录
下面也再次摘抄记录下:
写完晨间日记后,整个人觉得心情舒畅
所谓记录过去的事情,就是说要将实际发生的事情与当时的情绪全部记录下来,目的是记录自己的经验,或者在解决问题时所学所思,因此,内容越细化越详细越好。
为了实现梦想而写晨间日记的人,不仅要写下当天要做的事和未来的计划,还要把实现梦想的决心写下来。每天都写同样的字句也没关系。只要心中有梦想,就不会让好机会溜走。
利用早上的闲暇时间和自己做一次深度沟通吧。
写晨间日记有五大好处
1. 提升协作能力
2. 提供源源不断的话题
3. 扩展人际网络
4. 了解自己身体和精神状态
5. 找到自己的优势,彻底改变人生。
假如不能将日积月累的经验,以及不断涌现的智慧记录下来,将是非常大的浪费。
曼陀罗淋浴法和九宫格成功表
人一过30,留下的只有习惯
写下来的力量,远比思考更有力,将自己的想法写下来,便可以看到梦想正微笑着朝自己走来。
将日记内容分成“工作”和“私人”两类,画一条线,分成两栏 --》根据实际需要
当写晨间日记变成了习惯,感觉日记已经成为生活的一部分之后,再慢慢反省也不迟,即便如此,反省一个缺点之后,要写3个优点鼓励自己。
写晨间日记的时间不超过3分钟 --》微习惯 容易起步
四、两周执行的收获和改善点
通过最近两周的执行,发现对自己更有感知了,
每周末看工作番茄钟记录整理,对工作进行检视。
查看本周的每日晨间日记,做本周的周检视,一件查看上周的周检视。
看看是否所做的事情和自己的梦想板是否一致,如果出现偏差,就好从价值方面去思考,是遵循原来的计划,还是进行做一些之前没有考虑的,或者之前考虑的现在又不想做的事情。这是最大的收获。
在时间管理上还是有不少可以提升的空间,
比如,每天早上晨间日记大概会花费自己2个番茄钟的时间,压缩了学习新知识的时间,但是晨间日记的重要性不言而喻,可以改善的不是压缩晨间日记的时间,而是投入更多的目前被浪费在非重要非紧急的事情上(比如,早上醒了之后,一半半个小时内都在躺在床上看手机。这个尝试去改善)
再比如,工作时间的番茄钟设定和执行上,每天的工作总是要和别人进行交互沟通,而有时候这块还会占用很多时间,现在大部分情况是 没有预期,那段时间也没有很好的记录。带来的反馈和反思也不足,但和别人沟通也恰恰是非常重要的,特别是作为一个节点,面对不同的人,由于自己的应变能力不足,要想方式提前思考、化被动为主动。
还有一点要改善的是,健康和运动。最近两周平均每周只运动两次,有时候身体也会告警。给自己的调整是,早睡,11点之前要睡,这样才能保证早晨有足够的时间。天气寒冷,不想运动,但是可以尝试室内运动。这个也是接下来要改善的。
工作系统让自己进行了重新的审视,就像有另外一个自己,不断的在对自己进行检视,不仅要行动,更要从行动中思考、反馈 形成增强回路,然后通过晨间日记、周检视和月检视这条调节回路,对系统进行调节改善。不断优化进步。
感谢你的阅读。
你是如何管理自己的目标、时间的,期待你的交流。