目录
一、效果展示
二、构图步骤
1、构建背景
2、数据处理
①目标业绩
②销售业绩
③去年同期销售业绩
④上月业绩
⑤今年业绩_YTD
⑥去年业绩_YTD
3、数据指标
①同比
②环比
③同比_YTD
三、可视化
1、业绩额完成率(KPI子弹图)
2、累计销售额同比
3、当月业绩变化
4、员工销售情况
一、效果展示
二、构图步骤
1、构建背景
①先在excel中选中一块区域,然后进行颜色的填充(本例为黑色),然后再插入文本框,文本框填充色为蓝色
②标题是插入形状,然后再对其进行颜色的填充
2、数据处理
本例一共给了两个表,表中给出了包括员工工号、销售员、货号、销售额等信息。
根据业务需求(2018年销售情况),可以计算出一些可能需要的数据,并将其合并到一张表中以便构建指标。
①目标业绩
在销售目标表中包含每天的销售目标,但需要的是对应的每月的销售目标,也就是需要对时间按照月份分组,然后再对销售额求和,此需求正是透视表所擅长的事情,所以对销售目标表的数据构建透视表,然后再按照需求得到想要的数据;
②销售业绩
销售业绩同样也是上述的操作,只是所在的表不一样而已。
③去年同期销售业绩
为同比做数据铺垫,此时的销售业绩是2018年的,去年也就是2017年对应月份的销售业绩的数据;
在得到2018的销售数据的时候创建的数据透视表中包含着需要的数据,直接从中获取即可;
④上月业绩
为同比做数据铺垫,从2017年的12月开始取数据,取到今年的6月
⑤今年业绩_YTD
今年业绩_YTD也就是年度统计的意思,也就是当月展示的数据是对之前数据求和之后的数据,此时就需要用函数去求和
公式:=SUM($C$2:C2)
解释:$表示的是锁定此位置,也就是说锁定C2的位置,而sum函数是用来求和的,中间用:表示的是区域,也就是说求和的部分是C2到另一个位置的区域;之所以后面的不锁定,这是因为在进行拖拽的时候需要它是变化的
⑥去年业绩_YTD
与上述同理
3、数据指标
①同比
同比是与年份不一样的同样数据的比值
公式:同比=(今年-去年)/去年(=(C2-D2)/D2)
②环比
环比是同一年的不同月份之间的比较
公式:环比=(本月-上月)/上月 (=(C2-E2)/E2)
③同比_YTD
公式:同比_YTD=(今年业绩_YTD-去年业绩_YTD)/去年业绩_YTD (=(F3-G3)/G3)
三、可视化
1、业绩额完成率(KPI子弹图)
KPI也就是绩效情况,需要的数据有完成的业绩、目标业绩,以及KPI的评级标准的数据良好、优秀的标准是在加上之前的前提下的数据,因此良好:250000,优秀:300000
此时的堆积条形图并不能满足KPI子弹图的需求,所以需要更改图表的类型;
选中图形,右键选择更改图表类型(一定要先选中图形),然后将目标业绩和销售业绩改为次坐标轴,并将目标销售改为折线图
因为颜色深度的问题,有的颜色会被覆盖掉,但是并不是我们想看到的,所以可以将次坐标的宽度加宽就显示出来了
为了将目标值所处的位置显示的更清楚所以可以将标记变为横线并方大,显示的更明显,至于线条就是选中之后
将绘制的图表复制到模板中,然后将图片的填充设置为无填充,边框设置为无轮廓这样图片的颜色就和模板的颜色一致了
2、累计销售额同比
选中时间和同比的数据项即可,然后生成折线图,要选择以时间为横轴的;
因为百分比会有负数出现,所以折线会出现在坐标轴下方,这样不美观,所以需要将坐标轴向下移,也就是移到最下面
坐标轴移到最下面之后还会有一条横线,这其实是因为边框的原因,所以选中边框,然后设置成无轮廓即可
3、当月业绩变化
当月的业绩变化,有对比才能看的出变化,而对比就只能跟去年的数据以及今年的其它时间的数据相比,也就是同比和环比。
根据系统推荐的图表并不能展示出想要的效果,所以需要更改图表类型,将同比也改成折现以及为次坐标轴(要先选中表)
然后需要做的就是细节上的调整了
4、员工销售情况
员工销售的情况在第一张表中且数据是离散的,并不能直接生成想要的图标的效果,也就是说要对员工的数据进行聚合计算,也就是数据处理,此时应用数据透视表去操作