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非Teams会议组织者如何导出参会列表

需求背景

通常来说,只有会议的组织者才能够从Teams客户端导出Teams会议的参会人列表,或者需要Teams管理员从后台导出。而在某些情况下,需要Teams会议组织者协助导出次列表,那么我们可以使用Teams会议的共同组织者(Co-organizer)功能来实现这个需求。

概念解释

邀请他人参加会议后,您最多可以添加10名共同组织者来帮助管理会议。共同组织者在会议参与者列表中显示为其他组织者,并具有会议组织者的大部分功能。

共同组织者功能

非Teams会议组织者如何导出参会列表_会议

添加共同组织者

会议组织者在创建Teams会议时,可以在输入与会者之后,点击Meeting Options,编辑界面上的Choose co-organizers选项,以添加共同组织者:

非Teams会议组织者如何导出参会列表_共同组织者_02

非Teams会议组织者如何导出参会列表_共同组织者_03

共同组织者导出参会人列表

会议结束后,在Teams会议的Chat标签下,会自动生成参会人列表,点击下载即可。

非Teams会议组织者如何导出参会列表_日历_04

注意事项

  1. Teams会议的共同组织者(Co-organizer)可以导出参会人列表的前提是,此会议必须通过Teams客户端上的日历进行创建,如果会议通过Outlook客户端的日历创建,则此导出功能可能会失效。
  2. Teams会议进行的过程中,必须有与会者在Teams会议中发送了消息,该会议的Chat窜狗才会显示在Teams的chat列表中。(如果会议过程中不发送任何消息,则会议Chat无法生成,在Chat列表中自然也就看不到此界面)
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