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详解页眉页脚的结构


关键名词:

弄明白这几个关键名词以及设置方法,页眉页脚基本就搞定了。

1.节

2.首页不同

3.奇偶页不同

4.链接到前一条页眉


详解页眉页脚的结构_页眉

详解页眉页脚的结构_起始页_02


解释:

1.节

word文档默认是一节,通过插入分节符,可以把文档拆分为多节。

不同的节允许设置不同的纸张大小,页边距,纸张大小,页眉页脚等信息。

常考的分节符种类:下一页、奇数页


2.首页不同

条件:勾选“首页不同”

作用:不同的节,首页都可以单独设置

说明:只针对光标所处的那一节生效。


3.奇偶页不同

条件:勾选“奇偶页不同”

作用:针对整篇文档的页眉和页脚,奇数页和偶数页可以设置不同的页眉页脚。

说明:注意是针对全文的页眉和页脚同时生效,而不是针对某一节。


4.链接到前一条页眉

作用:分节后,本节和上一节之间的页眉或者页脚仍然是相同的,取消“链接到前一条页眉”才可以分别针对两节设置不同的页眉页脚。

说明:光标处于后一节,才可以点击链接到前一条页眉。如果光标处于第一节,则链接到前一条页眉处于灰色状态无法点击。如果勾选了奇偶页不同,则奇数页和偶数页需要分别取消,因为奇数页和偶数页分别独立。



------难易分隔线------


记住这样几句话:

1.只要题目说“以奇数页为起始页码”,便插入“奇数页”分节符

说明:本节前面分节符的种类是奇数页分节符,所以本节便是以奇数页为起始页码。


2.慎用“首页不同”,除非题目明确提及“首页”二字

说明:题目明确说明“首页”二字的时候,才对本节勾选首页不同,其他时候不要用首页不同。(否则会影响评分,即便内容正确,仍然不得分)


3.题目表达出奇数页和偶数页的页眉页脚内容不同时,就勾选奇偶页不同。

说明:切记不要上手后直接在页眉页脚中输入内容,正确操作是先规划页眉页脚的结构布局,而后再输入内容。尤其是面对奇偶页不同。


4.不要一看到“奇数页”就用奇数页分节符,还有可能是奇偶页不同。


5.先设置页眉页脚的结构,最后再输入信息。切勿结构尚未确立,就着急输内容。


案例分析:


案例1:

第4套真题第10小题

除封面页和目录页外,在正文页中添加页眉,页眉内容包含文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求页码编号从正文第1页开始,其中奇数页页眉文字右对齐,页码放置在标题文字右侧;偶数页页眉文字左对齐,页码放置在标题文字左侧。


为便于理解,大猫将其拆分为三句话

(操作时如果发现首页不同被勾选了,一定要取消)

详解页眉页脚的结构_起始页_03


案例2:

第10套真题第7、8小题

1.目录、书稿的每一章均为独立的一节,每一节的页码均以奇数页为起始页码。

2.目录与书稿的页码分别独立编排,目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……),书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧,偶数页页码显示在页脚左侧。


为便于理解,大猫将其拆分为:

详解页眉页脚的结构_页眉_04


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