作为机械设计师的你，有没有遇到过如下问题：做一个项目，图纸越来越多找起来很麻烦？发送给同事和上下游伙伴的时候搞错图纸版本？设计进行到一半需要换一个方案又要从零开始？下面我们就来讨论一下图纸管理的问题。彩虹图纸管理软件
为什么机械设计师需要进行图纸管理
一个机械项目，设计的图纸经历了从0开始，到第一版成型，再到无数次改版最终定稿的状态，SolidWorks文件从最开始的1个，2个到多个零部件，在改版的时候文件数量又是成倍的增加，所以一个设计项目的图纸文件数量随着设计的深入几乎是呈线性增长。
若不进行规范的管理，当老板、供货商、甲方觉得历史版本更好的时候，你就会发现，查找文件，看起来简单的一件事情，但将耗费你大量的时间与精力；再深入一步，若你找到了文件，付出算是有了回报；但是当你没有找到文件，你又要进行重新画图设计，所以，找不到历史文件带来的成本也是呈线性增长。
当前大多数人的管理方式
让我们把图纸管理分为两个场景，第一个是在个人设备上进行的个人图纸管理场景，第二个是在诸如FTP、企业网盘上进行团队图纸管理的场景。
第一个场景通常发生在正式版本未产出之前，也就是说，你的同事对这些图纸一般是不知情的，这些图纸都是你在产出每一个正式版本前的设计过程，只存在于你自己的存储空间上；
第二个场景就是当团队内各位设计师都做好了一些正式的版本，大家全部上传到诸如企业网盘、FTP等公共存储空间的场景，这个时候需要进行的图纸管理就是针对整个设计团队，甚至包括加工等在内的上下游部门。
对于第一个场景，目前大家的管理都是利用电脑文件夹，分特征分版本建立不同文件夹，通过文件夹命名进行管理，就和下图类似：
那么，针对第一个个人图纸管理的场景，这样管理带来的问题会是什么呢？
版本之间看不出任何联系，无法知道哪些版本分别是由哪些版本迭代出来的，本来是发散呈树状型的设计路径，在文件夹管理中就变成了线性；
版本之间颗粒度过大，当涉及到老版本修改产出新方案时，无法找到修改成本最小的老版本，导致多做很多无用功；
只有文字，没有图纸，找文件非常麻烦。
对于第二个场景，公司一般会用ftp、文件服务器等管理方式，说白了，也是把电脑文件夹这一套搬到了公共存储空间，再加上一些使用者权限上的设计，形成了一个团队管理的工具，不过缺点也很明显：权限管理不完善、审批流程不完整、需要IT部门维护等等。
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