与合作单位进行数据交互时，如何用加密软件避免泄密？
企业在进行项目合作时，与合作单位进行数据交互是必须的，数据一旦交付给第三方，如果不对该文档采取相应的保护措施，很难确保核心数据的安全性，容易导致出现二次泄密的风险，Ping32加密软件为应对该场景有相关的解决方案，接下来我们一块来了解一下。
- 核心文档加密，防止文件外发泄密
1.1文档透明加密
Ping32文档加密软件可以为企业提供核心数据加密的解决方案，这样可以有效保障企业外发的每一份合作文档、技术资料等信息，均处于加密保护状态。被Ping32加密软件加密后的文件，可以确保只能在内部许可的授信环境下使用，超出授信环境，打开加密文档无效，不允许被访问，可以有效保护机密资料在企业外部同样安全可控。
1.2文件安全外发，防范二次泄密
在与合作单位推进项目合作的过程中，数据交互是不可避免的，为保障内部数据外发的安全性，员工可通过创建文件外发包审批的方式，将所需外发的文件提交外发包申请，审批通过之后，员工可给接受方创造一个临时授信的外发环境，我们可以在环境中限制该文件被打开的次数、时间、禁止打印、添加水印等设置，过期自动加密，确保文件外发安全。
- 外发文件审计
有外发就需要审计，不仅便于我们对于后续敏感事件的追踪，更加便于我们在审计的日志中获取有价值的信息，比如归类识别敏感的数据外发。Ping32加密软件泄密追踪模块支持审计终端所进行的所有外发内容，并将外发内容进行泄密等级的评定，便于管理者对于高风险的外发途径、文件进行后续的安全管控。结合Ping32文档加密，帮助企业更全面保护机密数据的安全外发。
