案例来源:
操作说明:
网页文件的导入、文本文件的导入。
(第1个是网页文件,其他是文本文件)
删除外部链接(看题目要求)
分列(看题目要求)
操作步骤:
1.点击“数据”选项卡的”现有链接“-”浏览更多“
不论网页文件还是文本文件,都点这个。(别管视频的做法)
2.点击”浏览更多“,选择需要导入的文件。
文件的种类不同,下一步显示的界面也不同。
3.界面不同
4.导入过程
4.1网页文件的导入过程
4.2记事本文件的导入过程:
第一步:
选择各列分隔的方法
第二步:
如果上一步选择的分隔符号,则第二步指定分隔符号
如果上一步选择的固定宽度,则第二步建立分列线
第三步
设置每列的格式再点”完成“
如果导入的列中有”001“,一定要设置成文本格式。
如果导入的列中有身份证号,一定要设置成文本格式。
单击“完成”即可导入。
5.删除外部链接
导入进来之后,被导入的文件和这个excel之间会建立链接。
一些题目会要求删除外部链接。如下图所示:
删除链接的方法:
6.分列
分列和文本文件导入的过程极为相似。
注意:分列新产生的列会侵占旁边列的单元格,因此分列以前,如果发现旁边列有内容,则先插入一个空列。(用来容纳一会儿分出来的新列)
分列的后续操作和导入时的三个步骤一样,大猫便不再赘述。
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