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数据导入与分列(excel)

案例来源:

数据导入与分列(excel)_文本文件


操作说明:

网页文件的导入、文本文件的导入。

(第1个是网页文件,其他是文本文件)

删除外部链接(看题目要求)

分列(看题目要求)


操作步骤:

1.点击“数据”选项卡的”现有链接“-”浏览更多“

不论网页文件还是文本文件,都点这个。(别管视频的做法)

数据导入与分列(excel)_文本文件_02


2.点击”浏览更多“,选择需要导入的文件。

文件的种类不同,下一步显示的界面也不同。

数据导入与分列(excel)_分隔符_03


3.界面不同

数据导入与分列(excel)_分隔符_04

数据导入与分列(excel)_分隔符_05


4.导入过程

4.1网页文件的导入过程

数据导入与分列(excel)_文本文件_06


4.2记事本文件的导入过程:

第一步:

选择各列分隔的方法

数据导入与分列(excel)_分隔符_07


第二步:

如果上一步选择的分隔符号,则第二步指定分隔符号

如果上一步选择的固定宽度,则第二步建立分列线

数据导入与分列(excel)_微信公众号_08


第三步

设置每列的格式再点”完成“

如果导入的列中有”001“,一定要设置成文本格式

如果导入的列中有身份证号,一定要设置成文本格式

数据导入与分列(excel)_分隔符_09


单击“完成”即可导入。


5.删除外部链接

导入进来之后,被导入的文件和这个excel之间会建立链接。

一些题目会要求删除外部链接。如下图所示:

数据导入与分列(excel)_文本文件_10


删除链接的方法:

数据导入与分列(excel)_分隔符_11



6.分列

分列和文本文件导入的过程极为相似。

注意:分列新产生的列会侵占旁边列的单元格,因此分列以前,如果发现旁边列有内容,则先插入一个空列。(用来容纳一会儿分出来的新列)

数据导入与分列(excel)_文本文件_12


分列的后续操作和导入时的三个步骤一样,大猫便不再赘述。


微信公众号“大猫计算机二级”


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