个人工作任务,outlook,SharePoint
20人以下,临时性团队 Planner
大型项目程度复杂,有专职PMO,使用PPM
1.Planner
01.快速组织团队工作
任务指派,1对1
工作追踪
02.有效团队合并
文件共享
小组讨论
邮件通知
03.生产力工具
跨移动设备
零成本,基于O365订阅
http://aka.ms/planner
https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap
2.Project Online
01.介绍Project Online
Project Online 专业版,高级版;实现云端项目管理,管理项目的资源
项目管理更轻松
内置模板:在客户端内置报表采用行业最佳做法,无须从头开始建议项目计划。
项目规划:提供甘特图等熟悉的排程功能
现在的报表:在组织内共享报表,让参与者掌握项目进度
多个时程表:多项目管理时,快速查看任务和未来所有项目
跨平台存取:IOS APP,
02.如何开始:四个步骤
-A.登录Office 365:
建立Project Oline用户-分享PWA
SharePoint&Project管理中心
网站集
Project Web App网站集/pwd
-B.开始Project Web App
新建或导入项目文件
共享网站
-C.下载并安装Project Professional
-D.Project Oline内PWA设置
PWA设置窗口-管理队列工作-筛选类型:状态、项目、作用
PWA设置窗口-删除企业对像-项目、资源用户、状态回复、时程表;发布的项目不能删除
03.使用情境
情境之客服计划开发准备:初期评估-服务计划-服务传送基础设施-业务KPI-建议客服计划-计划部署-上线
001.在客户端-项目-新增-
002.在客户打开现有项目
003.保存至PWA
004.发布项目
005.资源冲突时的处理方法
任务及核准
001.被指派任务更新:任务-发送状态-选定任务
002.上级主管进行审核
003.项目有任何更新,保存后,需要进行发布:任务-发布
情境之使用Project Oline资源结合Power BI服务(需要有Power BI许可)
001.如果连接:在窗口底部-获取资料-服务-获取-Mircosoft Project Oline-输入PWA链接-登录OAuth2
002.Power BI页面定制
04.FAQ
001.方案选择:基本版没法修改,只能更新任务,沟通;专业版,高级版有客户端许可
002.指派授权,但无法使用:网站设置-网站权限-授予权限
003.需要新增模板:保存项目模板-类型选择模板-保存-网站设置内-企业项目类开-新增类型-项目模板选择到新模板