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XX公司项目管理软件选型-微软产品

Raow1 2022-05-26 阅读 46


个人工作任务,outlook,SharePoint

20人以下,临时性团队 Planner

大型项目程度复杂,有专职PMO,使用PPM

 

1.Planner

    01.快速组织团队工作

       任务指派,1对1

       工作追踪

    02.有效团队合并

       文件共享

       小组讨论

       邮件通知

    03.生产力工具

       跨移动设备

       零成本,基于O365订阅

                  

​​http://aka.ms/planner​​

​​https://products.office.com/en-us/business/office-365-roadmap                    ​​

 

2.Project Online

       01.介绍Project Online

              Project Online 专业版,高级版;实现云端项目管理,管理项目的资源

       项目管理更轻松

              内置模板:在客户端内置报表采用行业最佳做法,无须从头开始建议项目计划。

              项目规划:提供甘特图等熟悉的排程功能

              现在的报表:在组织内共享报表,让参与者掌握项目进度

              多个时程表:多项目管理时,快速查看任务和未来所有项目

              跨平台存取:IOS APP,

       02.如何开始:四个步骤

              -A.登录Office 365:

                     建立Project Oline用户-分享PWA

                     SharePoint&Project管理中心

                            网站集

                            Project Web App网站集/pwd

              -B.开始Project Web App

                     新建或导入项目文件

                     共享网站

              -C.下载并安装Project Professional

              -D.Project Oline内PWA设置

                     PWA设置窗口-管理队列工作-筛选类型:状态、项目、作用

                     PWA设置窗口-删除企业对像-项目、资源用户、状态回复、时程表;发布的项目不能删除

       03.使用情境

              情境之客服计划开发准备:初期评估-服务计划-服务传送基础设施-业务KPI-建议客服计划-计划部署-上线

                     001.在客户端-项目-新增-

                     002.在客户打开现有项目

                     003.保存至PWA

                     004.发布项目

                     005.资源冲突时的处理方法

                     任务及核准

                     001.被指派任务更新:任务-发送状态-选定任务

                     002.上级主管进行审核  

                     003.项目有任何更新,保存后,需要进行发布:任务-发布

              情境之使用Project Oline资源结合Power BI服务(需要有Power BI许可)

                     001.如果连接:在窗口底部-获取资料-服务-获取-Mircosoft Project Oline-输入PWA链接-登录OAuth2

                     002.Power BI页面定制

       04.FAQ

              001.方案选择:基本版没法修改,只能更新任务,沟通;专业版,高级版有客户端许可

              002.指派授权,但无法使用:网站设置-网站权限-授予权限

003.需要新增模板:保存项目模板-类型选择模板-保存-网站设置内-企业项目类开-新增类型-项目模板选择到新模板

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