ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)的简称。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)集成一体化的企业管理软件。简单的说是将企业的三大流:物流、人流、资金流进行全面一体化管理的管理信息系统。
在企业中,一般的ERP财务管理系统开发We:MLC061主要包括三方面的内容:财务管理(会计核算,财务管理)、物流管理(分销,采购,库存管理)和人力资源管理(人事)。这三大系统本身就是集成体。它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
企业ERP财务管理系统开发功能:
1、 财务资源管理
在ERP系统中财务模块是不可或缺的一部分。
a) 现金银行
它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。主要包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
b) 收款管理
他主要是对记账凭证输入、登记、输出日记账、一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等。
c) 付款管理
主要包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。
d) 工资管理
可以自由设置工资项目的增项或减项,灵活编制工资表,系统自动核算工资总额,发放工资时可以选择银行账户,发放完毕后对应银行账户自动扣除相应款项,公司各人员可以快速查看到自己的工资明细。
e) 固定资产管理
即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。
2、物资资源管理
可以对物料库存、采购进行管理。
a) 物料库存管理
用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。
b) 采购管理
确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。
3、人力资源管理
以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
a) 招聘管理
⑴进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;
⑵对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;
⑶为选择聘用人员的岗们提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
b) 工资核算
⑴公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。
⑵与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。
⑶回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。
c) 工时管理
根据我国或当地的日历。安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。
运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。
d) 差旅核算
系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。