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玩转数据统计就用数据透视表,Excel原来可以这样玩

西红柿上校 2022-11-01 阅读 108

HI,大家好,我是Excel教案

让人一目了然的报表,做好数据统计是前提。那….…你是怎么统计数据的呢?

玩转数据统计就用数据透视表,Excel原来可以这样玩_拖拽

对于数据统计来说,他们都太慢、太笨重了;透~视~表!PivotTable,而数据透视表,能够让你身轻如燕,统计姿势迅捷又优雅;


优雅身姿一:鼠标拖拽、不用函数公式,立马得到统计结果

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优雅身姿二:分段、分组统计只需一次点击

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优雅身姿三:一个按钮就能按条件、批量拆成一系列子表

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优雅身姿四:轻松制作动态交互报表,随点随变

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掌握四种透视表优雅身姿,必须甩开小伙伴一大截~


1、拖拽就能搞定统计报表,现在有一份,历届奥运会各国获得奖牌数量的清单

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如何统计并分析得到以下三组数据?

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以第一项统计任务为例:

统计:历届各队获得奖牌总数;

筛选:总数前10名的国家

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操作步骤如下:

点击奖牌记录表数据区域中,任一个单元格

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插入-数据透视表,确定即生成透视表,插入后,能看到两个主要部件。

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开始统计之前,先弄清楚目标:

1.需要【队伍】【国家代码】【金牌总数】三列数据;

2.其中金牌总数需要按队伍进行统计求和;

3.需要筛选出金牌总数排名前10的队伍

*国家代码和队伍名称一一对应,对统计结果无影响


依次将队伍、金牌,拖入下图所示区域

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双击值字段的标题计数项:金牌,将汇总方式改成求和

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通过简单的拖拽和点击,就已经完成了统计任务。还可以继续进行筛选、排序等分析处理操作>>

打开筛选器,执行:值筛选-前10项-依据为金牌

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得到前10队伍后,将国家代码拖到行区域,放在队伍字段下方

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于是…..…你得到了一个丑八怪!大多数表哥表妹对透视表的了解也就仅限于此。浅尝辄止,然后白白浪费1000+战斗力的技能包。

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1.隐藏+/-按钮:分析-点击+/-按钮切换

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2.简化布局:设计-布局,执行以下操作,

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3.去掉求和项字样:选中字段标题,在编辑栏中直接修改

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4.快速美化:点击选择并套用数据透视表样式,取消行标题

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最后添加表格标题,再取消网格线(视图-网格线)透视表美容事业就这样轻松完成啦!

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数据透视表大法回顾:

1.生成透视表:点击源数据任意位置,插入-数据透视表

3.快速统计:拖拽要统计的字段到对应的区域

(行:仅显示不统计;值:需要统计计算的列)

4.调整布局:分析、设计选项卡中,点选布局和配置属性

5.快速美化:先点击套用表格样式,再优化细节


数据统计任务2:

各届奥运会进入奖牌榜前三的国家及入榜次数


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数据统计3:

各届奥运会举办城市及参赛队伍数量

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数据透视表实操,常见问题解答

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啦!快乐的时间总是非常短暂的,又到了和大家说再见的时候,如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话,请帮忙转发点赞,谢谢您能观看到现在,我们下期再见!


我是Excel教案,关注我持续分享更多的Excel技巧!

如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言,我们会一一解答的。

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