最近经历了三场不大不小的自我发挥的PPT方案演讲,从中体现了不少的问题,老是在脑海中浮现,生怕对项目产生负面的影响。所以我马上买了两本关于演讲、表达的书看一看,发现书中的逻辑基本都懂,但是在现场的时候经常忘了。现在我记录一下,成为自我的经验,也分享出来。
问题汇总:
1、写PPT方案还好,因为没人看着,可以随心发挥,但是速度还是比较慢,不知道是拖时间呢,还是没有想法,这占了比较多时间;
2、讲方案的时候,有些话已经预备好了,但是还是忘了讲,显得在讲解过程中逻辑思路非常混乱;
3、方案内容经常不按PPT写的内容讲,总以为自己能概括一两句讲完,但是讲完了又觉得讲得单薄了,马上又绕回PPT页面上找些句子念一下,给人觉得跟着你的思路来好乱;
4、每一页的PPT连接效果较差,总是“好的,下一页”,给人觉得就是没有准备好;
5、讲PPT的时候,没有因听众角色切换自己所表达的内容,这个我自己认为是有点意识的,但是往往总想把所有事情都说得明明白白,而浪费了很多时间,并且也达不到听众想要的效果;
6、讲内容老是重复,这点我是知道的,因为真的老想把一个事情讲得明明白白,生怕听众听不明白和对项目或产品产生误解;7、南方人老毛病就是讲普通话不标准,最近我也偶尔在练练口语,但是方案讲的时间长了,什么毛病都出来了。印象最深刻的是,会后同事或听众问我:“你是广东人吧”。我说:”是的,我广东XX的,你呢“。感觉以为是拉拉关系,但后来想想就是听我口音就知道这都是广东人老毛病犯了。
解决办法:
1、写方案慢主要是不够专注和经验不足,这是需要多练的,没有办法;
2、其实有些话,虽然看着简单,但是临场发挥总是会失常,建议就是PPT备注上尽量多写东西上去,先让开会的效果拉上去,练多了自然就成了;(好记性不如烂笔头)
3、每一页PPT或两至三页PPT都会表达一个中心思想,建议先按PPT的内容念完,再说总结性的语句。因为,听众都是先看到你PPT的内容,必定要先介绍里面的东西,让听众对你显示的内容有了观感,现慢慢展开聊聊延伸的东西;(尽量简练不重复)
4、最让我烦恼的事,我自己写的PPT在会上的时候感觉是在念别人的东西,承上启下严重不足,暂时没什么想法,还是多练练多经历;
5、曾经有一次,领导参会,我讲的内容有点详细,可能是占了较多时间,同事建议我尽量简单一点。我没有完全采纳,当我听完另一个公司讲的方案后我大概懂了,没必要每一页PPT都讲完,要关注场合,关注听众所需要听的,要有临场应变的能力;
6、老是重复的问题应该是最容易解决的,与第3点基本相同。在看书的时候留意到一点,要讲内容的时候,没有必要把所有细节讲得清清楚楚,需要适当的留白,一是让听众提问产生互动,二是听众明白了不用占用会上的时候;
7、多产生互动的时间,避免只有我讲没有你讲,好处是让听众参与进来,让我们了解听众的想法和需求。还有就是自己也能休息一下,调整一下节奏和针对客户反馈的内容进行有效的调整。
祝好。