经常有粉丝问我:有没有好用的报表工具推荐?
其实之前我专门有做个市面上已有的报表工具盘点,在此就不过多赘述了,我就简要说下我用来这么多报表工具最后认为最称心的吧。
推荐你用finereport,我学习使用下来后觉得还是比较方便的。
像我们单位是下面有十几个子公司,每个月总部领导都得找我要报表,我就得向各个子公司要报表,然后再把一张张Excel表汇总起来。而且因为安全问题不允许在互联网发布数据,只能用局域网。后面实在受不了,就想做一个数据填报系统,让他们能直接在系统里面填报,自动汇总,也最好是web页面不用安装客户端的(想让子公司的人安装客户端比登天还难)
后来比了一下市面上的报表工具,有在线的也有商用的,看了一圈还是先用了fr的个人版免费用了一段时间,刚开始没太学会,后来跟着帮助文档学了一周差不多就上手了。主要学了数据填报还有固定报表制作,实现报表自动化这三个主要功能。
像数据填报的话:比如我开发完一张填报模板后,只要将填报模板链接分享给子公司的填报人员,他们就可以直接在网页上填写数据,在满足我设置的数据提交格式要求后,就可以成功提交数据。
填报提交后的数据,能够自动导入到数据库中进行汇总,刚开始我还担心,子公司的人提供的数据不规范,这样我整理数据的时候就很痛苦。但FR为了预防这一点,有设置了很多种数据提交功能,比如说只有满足预设条件(比如文本的长度/数字的范围、精度)的数据才会入库、可以设定单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超出预设填报范围时没法提交等,这个功能还是很方便的。
另外,考虑到会有网络中断/服务器突发状况的发生,或者填报者内容待定需思考后再补充的情况,也设置了智能缓存技术(可自行设置自动/手动暂存),避免数据因意外丢失。
而像报表自动化的话,就是如果你是像我需要定期收集十几个子公司的数据,然后汇总这些数据去维护几张固定报表,那么你就可以通过FR去制作一张固定报表模板,设置好每个单元格所绑定的数据库,做自动化报表。从填报数据收集到报表数据更新,都可以实现自动化,不要省事太多。
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