过去，大量的电子版设计图纸、工艺卡片、明细表等技术文件分散在设计人员各自的电脑中，技术人员只能通过局域网共享的方式协同工作，工作效率低下。对图文档缺乏有效的统一管理，导致了图文档版本杂乱无章、技术资料丢失等诸多问题。
在彩虹EDM图文档管理系统中，所有图纸、工艺、明细等技术文件统一存储在数据仓库中，工程技术人员通过 EDM客户端软件来访问这些文件。
图纸文档管理系统
彩虹EDM图文档管理系统将原本分散的技术文件按项目或按产品分类归档，用户通过树型结构导航或各种高级检索功能可以快速找到所需的文件。彩虹EDM图文档管理系统在各零部件与其对应的图纸、工艺等技术文件之间自动建立起链接关系，因此用户可以通过产品结构直接从到某个零部件链接到与其相关的各种技术文件。
02 版本管理
版本控制功能使用户对图文档的每一次修订都存储一份全新的文件，便于日后根据需要恢复修订或追溯历史。每次检入已修订的文件时，系统为其分配一个自动递增的新版本号，并将其指定为活动版本，且自动重命名此文件确保数据仓库中的原文件不会被覆盖。
03 工作流管理
彩虹EDM图文档管理系统提供了可视化的流程编辑器，可以根据企业实际业务流程自定义一系列所需的工作流，并以流程图的形式清晰、直观地展现给用户。
工作审批流程的电子化和自动化，可以节省大量的人力物力，重要的是，对于需要并行处理的情况(比如会签等)，可以并发进行，节省大量时间。
电子签名：
● 结合流程可实现对图纸、文档的电子签名
● 支持OFFICE文档、PDF文档及AutoCAD图纸的自动签名
● 通过电子审签管控流程的各个环节，推进无纸化办公
电子签名
彩虹EDM图文档管理系统中的工作流通常用于处理申请、审批、更改等业务。
以审批流程为例，设计人员首先在本地完成各自的设计工作，再将设计完成的图文档检入EDM图文档管理系统，然后根据文档的类型选择相应审批流程，为流程各节点选定审批人后发起流程。
04 权限控制
彩虹EDM图文档管理系统大多采用 RBAC 模型（基于角色的访问控制）实现其访问控制功能。
在彩虹EDM图文档管理系统中，由管理员统一分配系统权限，即用户对某个对象进行某种操作的权限，其中的对象包括零件及其属性、图纸、工艺、明细以及其他各种格式文件等可操作的元素；操作包括上传、浏览、检入、检出、下载、打印等。
可以对处于不同状态的对象设定不同的访问权限。对象的状态包括新建、检入、发布和废弃，分别代表该对象在 彩虹EDM图文档管理系统中所处的工作阶段。通过对处于发布状态的图文档设置较高的权限要求，例如禁止普通用户修改或删除，可以有效防止对正式发布的图文档的非法访问和操作。
图纸管理软件-图纸管理系统-彩虹EDM图纸文档管理-二零二五科技彩虹EDM图纸管理软件，专注企业电子图纸文档规范存储、使用和协同办公管理，图纸管理软件系统在保障图纸文档安全的同时，完成对图纸文档的权限划分、版本追溯、自动编码、在线查找/查看/审批/收发/借用等多方面管理，帮助企业解决在图纸文档存储使用过程中遇到的管理问题。
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