企业的产品被列入危险化学品名录，或者产品根据GHS标准被分类有危害时，需要主动提供MSDS；或者，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签更加严格时，企业也需要在其供应链上传递MSDS。
当产品满足下述条件之一时，产品供应商需编辑MSDS，沿供应链往下向进口商、下游用户和分销商传递：
1）当物质或配制品根据67/548/EEC或1999/45/EC指令被分类为危险品，或者，配制品虽没有被分类为危险品，但是其中含有一定比例的高关注度物质（SVHC*）或其他危险组分；
2）根据REACH法规附件13的标准，物质为持久性，生物累积性，毒性物质（PBT）或高持久性，高生物累积性物质（vPvB）；
3）物质由于上述条件之外的原因，被确定为SVHC；
此外，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签更加严格时，企业也需要在其供应链上传递MSDS。
