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一般我们组织会议讨论相关议题时,与会者都习惯录制会议视频,便于日后查看,但管理员通常因以下3个因素限制会议视频的保留期限,与会者只能在特定的时间范围内访问视频,一旦超过这个期限,视频就会过期,无法访问:
· 为了节省存储空间,默认的情况下会议室视频将保持在启用录制视频的OneDrive里,如果长期保存会超过个人使用OneDrive的限制。
· 版权保护:为了保护会议内容的版权,设置视频过期功能,以防止其他人无限制地访问和使用会议视频
· 数据安全:过期的视频文件可能存在安全隐患,所以需要定期删除过期视频
Microsoft Teams中的自动过期功能会在默认过期时间后自动删除存储在OneDrive中的Microsoft Teams录制文件。要更改租户的默认自动过期设置,请执行以下操作:
- 登录Teams Admin center : https://admin.teams.microsoft.com/
- 点击Meetings ->Meeting policies -> “Global (Org-wide default)”
- 在 “Recording & Transcription”, 可以修改默认设置: 1 ~ 99999.
说明:
· 通过更改过期日期,可以确保会议记录在需要的时候都可以使用。
· 团队管理中心中对默认到期日期的更改仅适用于更改后新创建的会议记录
另外,团队管理中心界面不允许使用永不过期选项,但是,我们可以使用PowerShell将录制的过期策略设置为“永不过期”,将参数NewMeetingRecordingExpirationDays设置为“-1”,具体操作步骤如下:
1. 连接Microsoft Teams,命令为:Connect-MicrosoftTeams
2. 设置参数:recordings expiration 为永不过期
Set-CsTeamsMeetingPolicy-Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays -1
3. 验证永不过期生效,如下所示:
说明:如果组织应用了任何保留策略/法律封存,则该策略优先于团队的过期策略设置。当由于过期策略(默认情况下为120天)而删除记录时,该记录将被删除,并通过电子邮件通知最终用户。租户或网站集管理员或网站所有者可以在长达93天的时间内从OneDrive回收站检索文件。
参考文章地址: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meetings-policies-recording-and-transcription