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浅谈敏捷管理工具:看板(Kanban)

小猪肥 2022-03-13 阅读 150

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Kanban是什么?

敏捷团队如何设计看板?

看板的卡片如何设置?


Kanban是什么?

看板(Kanban),源于丰田生产系统和精益生产,是一种可视化流程管理系统,描述团队在生产什么、何时生产及生产多少。在敏捷方法中,看板(Kanban)是一个动态的管理工具,可以显示项目中每项工作的流动性,并且可以识别瓶颈。另外,看板也是一种信息发射源,用于展示信息,它要放置在团队成员路过就能看到的地方。

常见的看板类型有物理看板和电子看板。两种看板类型各有优点。例如,物理看板易于创建,只需要一块白板或一面墙,利用物理看板可以将团队成员从工位拉离并形成所需的集会;电子看板有随时可访问的显著优点,对于分布式团队特别有效,而且能将每项工作信息和相关讨论保存,使数据不丢失。

 

敏捷团队如何设计看板?

看板墙不是由产品负责人、敏捷教练或者团队领导来设计,应该由使用看板的团队成员自己来设计。通过设计看板,让团队每位成员对规则和流程达成共识,具备主人翁的意识。

一个迭代的开发流程由需求提出、需求分析、开发、测试、验收和发布等步骤组成。看板的作用是把整个开发流程可视化。下图是一张典型的看板(Kanban Board)示意图,看板上的栏目是:待办(todo)、 分析(处理中)、分析(已完成)、开发(处理中)、开发(已完成)、测试(处理中)、测试(已完成)和可发布。敏捷团队会从类似下图那样的看板开始,在各栏目中贴上卡片来代表经过系统中的各个工作项。让团队工作流可视化呈现,就能使团队容易发现瓶颈所在。发现瓶颈,然后解决,从而提高工作效率,提高团队交付能力。

看板的卡片如何设置?

针对看板的卡片如何设置,我结合日常学习和实践总结了几个要点:

1、每个工作的颗粒度要拆得足够细。这样,在每天早上的站立会上,大部分工作都会发生流动。

2、在工作拆分的过程中,尽量让各个工作项之间的依赖性降到最低。

3、工作项描述简洁明了,让团队每个人看到都能理解。

4、最好设置负责成员的头像,这样谁在做什么就一目了然。

5、添加截止日期或者其他重要日期,方便进行风险管理。

6、有阻塞事项,设立了一个特定的区域列出来。

7、不同的工作类型可以用不同的颜色进行设置。

8、添加进度指示器,比如打点、方框标注。

 

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