典型案例:
A公司承接了某类型项目,项目已经进入概要设计阶段,完成了部分的页面原型,但核心业务的业务流程、画面原型都还不完善,在此基础上项目组仅对核心功能的基本流程做了设计,但各项约束条件、用户如何使用和选择、最终的页面展示内容和应用,在第一次和客户正式交流中未得到明确的确认和建议。
核心业务的设计开发周期在项目中应该最长,如果近期无法设计出比较详细的内容,对项目的开发、测试和最终交付都会有影响,并且由于核心需求还未确认就进入设计开发,会存在开发出的功能与客户想要的内容不一致,存在项目延期和返工的风险。
风险的概述:
到概要设计阶段,核心需求确认还不充分,导致整体项目存在延期和返工风险。
推荐处置措施如下:
预防建议:
1、项目规划阶段明确需求管理要求,其中包含需求的理解、需求的确认与实现,需求的变更要求,需求接口人员,需求确认的时间计划,获取客户的认可等。
2、在制定项目详细的时间计划时关注各阶段关键路径节点分析,对后继有重大影响节点的执行情况及时进行跟踪,一旦出现差异,及时进行差异、影响度分析,及早处理,尽量避免由于关键路径上节点延迟造成的整体项目延迟。
3、在制定时间计划时要考虑项目组成员提前进行需求的理解,尽早发现需求中存在的问题和疑问,及时与客户方进行问题的反馈及确认。风险管理意识,需求阶段核心需求未完全确认下来,可列为重大风险进行监控,如果是客户的原因,积极与客户联系尽早沟通,说明需求确认的延迟对后期项目造成的影响程度,必要时请公司高层和商务人员介入推动需求确认进展。
减缓建议:
1、暂停核心模块概要设计工作,尽早与客户进行核心模块的需求确认工作,同时与客户说明情况,由核心需求不明确将导致项目整体的延期,请客户协助明确核心业务需求,如出现拖延,请商务或高层介入进行对话,推荐项目进展。
2、加强其他模块内部,对需求已确认的流程和页面都进行细致的需求讨论和评审,评审通过的展开后继的作业流程,有疑问的,及时与客户确认并保留相关需求确认记录。
补救建议:
1、根据项目现状,及时与客户进行沟通说明情况,请客户尽早安排时间,双方展开核心业务的需求确认,如有必要,调整整体工作时间计划,并与客户达成一致的意见,根据执行情况定期向客户进行进度的汇报。