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Azure 解决方案:如何正确规范组织内的Group命名策略?

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很多大型企业的IT部门都有严格的Policy,比如Groups或者Teams命名不是终端用户随性的命名,而是严格控制遵守一套命名策略的,这样可以帮助用户或者管理员识别组或者Teams以及相关成员,同时也会帮助用户对地址簿中的Group进行分类管理。

比如说,可以针对Tenant设定前缀—后缀命名策略,前缀/后缀可以是固定的字符串,也可以是[Department]这样的用户属性,这些属性将根据创建组的用户被替换,这样用户在创建组的时候,命名规则就是China_Group Name_Internal。

今天,我将给大家介绍一下Azure的Naming Policy功能,还实现上述需求,具体操作步骤如下所示:

1.     以Azure Administrator身份登录到Azure 订阅,并搜索Active Directory资源,如下所示:

Azure 解决方案:如何正确规范组织内的Group命名策略?_Group

2.     在Active Directory页面,点击左侧导航栏中的“组”,如下图所示:

Azure 解决方案:如何正确规范组织内的Group命名策略?_Group_02

3.     在组页面,我们点击左侧导航中的Setting里的“Naming Policy”,如下所示:

Azure 解决方案:如何正确规范组织内的Group命名策略?_microsoft_03

4.     在命名策略中,可以看到两个选项:

·       组织字词

·       命名策略

我们切换到命名策略,可以看到有前缀和后缀,比如我们可以定义一个前缀和一个后缀,这样终端用户创建Microsoft Group时,Group的命名规则显示为:

Azure 解决方案:如何正确规范组织内的Group命名策略?_Group_04

这里强调一下:

·       若将Azure AD命名策略用于Microsoft 365 Group,需要拥有Azure Active Directory
Premium P1的许可证或者Azure AD Basic EDU许可证,但不一定要为每名用户都分配该许可证,只需要确保一个或者多个Microsoft 365 组的成员分配许可证即可。

·       默认情况下,只支持一个Tenant配置一个Name policy,不支持等多个Naming policy

·       对于已存在的Microsoft 365 Group不会立刻生效,会随着下次改动Group信息时进行调整。

本文分享到这里,若日后大家在配置上遇到问题,欢迎线下讨论。

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