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99%投标人都不知道的标前如何做好投标文档的版本管理

投标文件杂乱,多个标之间可能存在内容放错。文档的版本管理极度混乱,一旦某个内容错误,很可能影响整个招标的结果,废标、成为黑名单的招标每天都在发生,那么是否有办法或者工具解决这个问题呢?

99%投标人都不知道的标前如何做好投标文档的版本管理_多版本



解决办法

用好JVS企业计划中的协同设计,目的是把多人、多文件、多版本的内容通过简单、高效、界面化的方式管理起来,可以解决:


1、文件合并的过程中

2、多个版本管理文件清晰

3、准备时可能有多个待提交方案,交标时,要快速形成汇总结果


使用的方式:

1、创建招标的格式模板文件,招标过程中,所有的文件都通过这个格式模板去生成,这样有利于控制格式的统一性。

99%投标人都不知道的标前如何做好投标文档的版本管理_项目管理_02


2、创建商务标分支、技术方案1分支、技术方案2的分支,不同的技术方案分支管理不同的方案文件。

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3、分别持续化编辑后通过分支合并,生成方案一投标文件、方案二、方案N的投标文件

99%投标人都不知道的标前如何做好投标文档的版本管理_多文件_04

同理,可以针对不同的方案生成不同的招标文件,而且可以随时调整,所有文件的版本由系统规则进行控制,不再是版本满天飞的情况。


4、对任何历史过程可以随时回溯,也可以任意退回处理

99%投标人都不知道的标前如何做好投标文档的版本管理_技术方案_05


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总结下来,协同设计是提供界面化的多文件、多人员、多版本、任意追溯调整的文档版本管理工具,对复杂的文档处理场景相当有价值。可以很大程度上管理不同项目、不同计划、不同标书、不同设计之类的文档版本控制。

开源地址:​​https://gitee.com/software-minister​​

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