许可借用

      软件工具有一种许可借用的情况，例如AutoCAD、CATIA等软件可以将许可借用到本地，借用成功之后，即可离线使用，可用于出差员工。许可借用为的是方便不同场景下对设计工程师合理使用软件工具的友好性，但在许可借用的情况，常常会因为管理不善导致许可借用不归还，或不清楚谁借用了，从而导致整体许可资源紧张。那么，如何避免员工随意借用软件呢？

首先我们需要梳理企业中软件许可资源情况、使用软件的部门人员信息、日常使用软件许可的频率/场景/并发量等信息，基于这些基本信息来决策许可如何对员工进行授权、如何合理分配、如何控制借用等。

  许可授信控制：将可以使用许可的员工或机器加入授信名单中，只有名单内的成员才可以使用软件许可；

  许可预留管理：将急需许可的员工划分到一个组内，针对该组指定时间预留许可，只要有许可放置出来，优先提供给组内员工；

  许可分配管理：针对不常用该软件的部门进行分配少量许可，那么这些人员只能使用分配的许可数量。

  许可借用控制：对软件许可进行借用控制，控制哪些员工可以借用许可并设置借用期限，到期自动归还。

我们只有充分了解许可资源和人力资源的情况下，才能更好的合理安排许可使用，做到让真正有需求的用户随时都能使用软件，非相关需求的用户不允许滥用许可造成资源浪费，实现最优的许可管理。

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