进入IT行业工作已经有8个月左右了，每天都觉得自己很忙，但是一天下来发现收获的成果不是很多，因此对一直以来的工作进行了反思、分析与总结。在这个过程中发现工作计划其实是工作里重中之重的一环，利用工作计划可以来对我们一天的工作进行倒逼，为工作高效、有序进行奠定基础。本篇文章就针对如何制定有效工作计划的问题进行了剖析和总结。
认知工作计划
“用兵之道，以计为首”，在工作中也是如此。对即将开展的工作任务进行计划和安排，详细规划任务、指标、完成时间和步骤方法等，以此来增强工作主动性，避免盲目实施，保证工作有条不紊的进行，同时工作计划的制定也是提高工作效率的有效手段。
1 工作计划定义
工作计划顾名思义，就是对即将开展的工作进行合理的规划和安排，其中包括：任务的内容、任务的指标、参与任务的人员、完成任务的时间以及具体实现的步骤方法。写计划是每个工作人员应该做的第一要务，好的工作计划也是一个好的开始，无论是在机关事业单位还是在企业，也无论是普通员工还是领导者，在每个重要的时间节点上都要有不同的计划。同时制定的计划一定要体现计划者的思考，并设计如何实现目标的过程，且让人看到计划后在思路上能够得到认同。
2 工作计划分类
工作计划可以按时间长短、紧急程度、制定计划的主体以及任务的类型进行划分。
- 按时间长短分为：长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划，如：年工作计划、季度工作计划、月工作计划、周工作计划和日工作计划等。
- 按紧急程度可分为：紧急且重要的工作、紧急的工作、重要但不紧急的工作。
- 按制定计划的主体可以分为：自己制定的和上司下达的工作计划，以及同等职位请求协助完成的工作计划。
- 按任务的类型可分为：日常的、项目的和临时的工作计划。
3 制定计划意义
无论是公司还是员工个人，在办事过程中，都应该事先进行详细的计划与安排。有了计划，工作也就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊的进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用又有推动作用，做好工作计划是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
常见问题列举
虽然有些人知道制定工作计划很重要，也会在接到工作任务后制定计划，但往往制定的计划并不尽如人意，严重的反而还很有可能产生工作严重拖期、工作偏差过大等情况，从而造成更多的损失。所以在制定计划前，首先要避免不明确工作的重要程度、盲目乐观的制定计划、对工作细节划分不详细以及对自身认识不清晰等误区。
1 重要程度不明
工作计划不单单是把工作时间简单的罗列出来，更重要的是将时间和人力资源进行整体分配和调度。工作任务大体分为四种类型：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急也不重要。紧急的事情要优先做，重要的事情其次做，不紧急不重要的事情后续做。如果不去将工作类别进行排序、分类，不变通的执行计划，就会出现看似每天的工作量很大、工作很累、计划很满，但是领导要的成果交不出来的情况。
2 计划盲目乐观
自信本身是一件好的事情，遇到挑战可以临危不惧，可以最大的发挥自身的主观能动性。但是有部分的人过于相信自身的实力，过于高估自己，所以在制定计划的时候，对于各项工作的完成预想也过于乐观，结果在计划实践的过程中才发现会遇到需要花费更多时间和精力去解决问题的情况。由于对工作计划的盲目乐观，制定的计划日程显得非常苛刻，没有余富，最后造成预测的工期与实际的工期大相径庭。
3 细节划分不详
在制定工作计划的时候，大部分的人只是大概的、粗略的进行考虑。其中，该项工作有很多的细节、重点和难点并没有认识到、思考到、规划到。由于在制定计划时考虑的不够全面、细节没有划分、重难点没有深入研究和设计，在着手实践的时候，很可能到处碰壁、冒出各式各样的不确定因素。将会造成与原定的工作计划严重偏差的情况，然后再花费时间调整偏差，使工作进度严重拖期。
4 自身认识不清
在制定工作计划的时候，对自身能力不能正确的了解是最为常见的问题。当拿到一项任务的时候，大部分人员不清楚自身实力。比如：对基础技能掌握程度和熟练程度，以及自身应对本项任务的能力。不能清晰的审视自己，就不能最大程度的发挥自身的价值，知己知彼才能百战百胜，需要根据自身能力来确定完成进度，从而制定工作计划。
如何制定计划
了解了工作计划的重要性后，还需要了解制定计划的方法，只有掌握了计划制定的具体方法，才能制定一个合理、有效的工作计划，并按照计划一步一步的向前推进，从而保障任务的高效性和准确性。通过明确工作内容、明确工作人员、推演工作任务、规划完成时间、剖析工作细节、实时进行交互等方法就能够制定出有效的工作计划。
1 明确工作内容
无论工作计划是否紧急，制定工作计划的第一步也是最重要的一步。首先与下达任务的领导或同事明确工作任务的内容，确认相关任务的关键点，需要做哪些准备，明确自己具体需要做哪些工作以及任务完成之后需要达到什么效果等都需要一一确认，如果有不明白的地方及时沟通明确。然后根据确认后的工作任务，对任务根据紧急程度进行优先级的划分，紧急且重要的任务要优先安排，不是很紧急的事情可以后续再进行安排。
2 明确工作人员
确认具体工作任务后，要与下达任务者明确参与该项任务的具体人员安排以及后续能够支持的协调人员。并依据各位人员的性格以及技术能力，对工作人员进行合理的分配，保证各司其职，提高工作有效性。例如：对于新员工和技术能力偏弱的成员，需要安排其从相对简单、容易实现的工作开始，逐渐增强他们的自信心。而经验丰富或者技术高超的成员则可以安排些有难度、有高度及一些相关的设计类工作。对于为人处事能力比较强的人员，则需要多安排些关于沟通交互相关的工作。
3 推演工作任务
在了解工作内容、明确工作人员后还需要具备工作任务推演的过程，通过推演工作任务有助于保证工作计划完成时间节点的准确性。在推演过程中，推演出可能遇到的所有问题、难点和重点，并对这些问题、难点和重点进行分析，制定最合理可行的应对及解决方案，通过反复的推演，可以相对准确的明确工作任务完成的时间节点，同时在推演过程中可以对遇到的从未接触过的技术、从未使用过的产品或者从未涉及过的领域，针对性收集相关资料，学习提升。
4 规划完成时间
制定工作计划要有计划完成的时间节点。首先应该考虑本项工作任务的难易程度，以及工作人员的技术能力和是否具有参与类似任务的工作经验。规划完成时间要从多方面、多角度考虑，通常要留有充分的余地，不要安排的太紧。因为实际工作可能比估计的工作情况需要花费更多时间来解决，实际工作也更具有难度，不要把事情想的太好，全面分析、尽可能多的考虑可能会出现的问题，将解决问题的时间进行预留。另外，我们也需要考虑到各种意外的阻力和不可抗的情况，比如：办公场合临时停电或者电脑突然出现了故障等情况。
5 剖析工作细节
细节决定成败，整个工作任务的计划安排一定要对细节进行详细剖析。比如：对整个工作要有整体的掌控，要考虑到工作任务中会遇到的困难，详细的剖析该项工作的重点、难点，并对可能遇到的细节、重点、难点进行预测，同时给出应对方案和解决时间。以便于在执行工作计划过程中出现偏离时，可以快速做好随时应对变化的准备，在遭遇问题和困难的时候，也不至于出现慌乱、手足无措和无从下手的情况。
6 实时进行交互
无论是团队成员，还是负责人都需要及时进行沟通和交互。执行工作计划的时候，难免会因为各式各样的原因造成工作方向与进度的偏差，也有可能会因一些其他工作任务临时的插入，打乱之前已经订制好的工作计划。因此，一定要及时与领导或者相关人员进行沟通和交互，说明工作实际情况，分析出现偏差的原因，交流可行的解决方法等，并与领导或相关人员一同对之前的工作计划进行修改与完善，确保工作按照正常的方向不断推进。
总结体会分析
制定有效的工作计划不仅能够对各项工作的推进起到至关重要的作用，而且可以帮助个人养成自律的好习惯，提高工作效率，提升自己，同时长期坚持制定工作计划也有助于打稳地基，循环上升、成长。
1 心得体会总结
养成写工作计划的习惯，不仅会帮助我们梳理后续的工作目标，还会培养我们对项目的整体把控能力，整体的统筹能力。有了工作计划，就不需要步步都等领导的吩咐，只是在工作节点或重点需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。所以要做好工作，要提高工作效率，必须要有一个合理有效的工作计划，工作计划也是提升能力的关键所在。
2 快速提升自己
如果想在IT行业立足，好的工作习惯和扎实的基本功是至关重要的，做好工作计划，要考虑的尽可能周全，不可偏废，不能盲目，一份行之有效的工作计划则是我们在工作中快速成长的可靠保障。长期制定工作计划可以帮助个人养成不拖拉、不懒惰、不依赖的良好工作习惯，而且经常制定计划，可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力，提高个人的工作效率，快速提升自己。
3 未来发展规划
我会在每完成一项工作任务后，将所犯的错误进行反思和总结，通过回顾总结不足，帮助自己积累大量的工作经验，不断的加强个人技术攻关能力。同时也能够督促自己在下一次制定工作计划时，更加注重工作计划的准确性和合理性。万丈高楼都是由地基建起的，工作也不能急于求成，制定好每一项的计划，根据详细的计划分步执行，一点点的积累，未来的发展方向才不会跑偏，才会稳步快速的成长。
凡事预则立，不预则废，无论做什么工作都需要提前制定好工作计划，这样工作才能有顺序、有章法的逐步推进，让工作朝着正确的轨道发展。同时制定工作计划也并不只是为了能够很好的完成工作，更重要的是通过制定计划可以更快地提高个人工作能力，发现问题、分析问题和解决问题的能力。并且在工作完成后可以通过回顾计划中存在的不足，总结经验，促进个人不断进步。
