在现代职场中,AI工具的应用日益广泛,它们在提高工作效率方面发挥着重要作用。特别是在PPT制作领域,AI工具的应用可以显著提高工作效率。本文将探讨AI工具在PPT制作中的应用,并分析其带来的效率提升。
一、AI工具在PPT制作中的应用
今年,我们在PPT制作中使用了许多AI工具,例如AI绘图和AI音频。这些工具的使用,使得PPT的制作变得更加高效。
例如,面对一个包含大量文字的PPT页面,传统方法需要设计师花费大约10分钟来梳理文案,再加上设计美化,整个过程可能需要更长的时间。然而,通过使用AI工具,这个过程可以在几秒钟内完成。
二、数据对比的PPT优化
在PPT中,数据对比是一个常见的需求。将文字内容转换为表格形式,可以更直观地展示数据。传统方法中,这一过程可能需要耗费大量时间和精力。但是,通过AI工具,这一过程同样可以在几秒钟内完成,并且生成的表格可以直接复制粘贴到PPT中进行编辑。
三、通义千问AI工具的使用
在上述案例中,我们使用的是国产AI大模型通义千问。通义千问提供了多种功能,包括文档一键转换PPT和长文生成器等,所有功能目前都是免费的。用户可以通过通义千问官网的【效率】中的【PPT制作】来使用这些工具。
四、一键生成PPT功能
通义千问的【PPT制作】功能允许用户从零开始创建PPT内容。用户可以提供一个主题或更具体的需求,通义千问会根据这些信息生成PPT的大纲内容。此外,用户也可以上传已有的文档,通义千问会结合这些文档和主题生成PPT内容。
五、长文生成器
在职场中,有时需要在短时间内撰写大量内容。通义千问的【长文生成器】功能可以帮助用户快速完成这一任务。用户只需提供一个主题,Kimi会从全网抓取相关资料并进行写作,生成有理有据的内容。
AI工具在PPT制作中的应用,不仅可以提高工作效率,还可以帮助用户节省时间,从而有更多的时间去做更有价值的事或放松自己。通义千问作为一个免费的AI工具,值得一试。