今天和大家分享:Power Query一分钟搞定数据汇总
小伙伴们,早上好鸭,今天我要和大家分享超级实用的多工作簿多个工作表数据汇总的技巧,
如下图,是房地产公司集团下属各公司的销售额汇总的数据,分别存放在不同工作簿内:
并且每个工作薄中间存在多个工作表:现在要将这些数据要进行汇总在一起,首先第一步,要合并到同一个工作表内,但是如果有1W个工作薄,应该如何汇总呢?
接下来咱们以Excel Power Query来汇总数据,看看应该如何在1分钟内完成这个工作:
Step-01 在【数据】选项卡下依次单击【获取】→【从文件】--【从文件夹】。
弹出对话框后,点击转化数据,如下红色标记位置:
Setp-02 在查询编辑器中,单击右键→删除列,保留最前面的2列即可
Setp-03 切换到【添加列】选项卡,选择【自定义列】,然后输入在公式编辑框中输入以下公式:Excel.Workbook([Content],true)
PS:Excel.Workbook函数的作用是从Excel工作簿返回各工作表的记录。
Step-04,单击列标右侧的展开按钮,在Data列单击右键→删除其他列,再单击Data列的展开按钮,最后在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】
不到1分钟时间,就将该文件夹下的所有工作簿中所有个工作表的数据都汇总到一起了,汇总完成后的数据如下:
Step-05,需要指出的是Power Query支持在线更新,就是说 如果在文件夹中添加了新的工作簿或者工作表,我们不需要重新把刚刚的流程操作一遍,现在我们要做的是,仅仅需要在数据选项卡中的刷新按键,刷新一下,汇总的数据即可更新。如下:
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