比起人工管理图纸，彩虹图纸管理软件在许多方面来说更适宜当今的数字化时代。
图纸管理软件优势①：快速效率
机械行业设计工作所用时长往往占整个生产订单的大部分时间，可以说订单完成快慢，与设计工作用时间离不开关系。使用人工管理图纸的方式，有很多时间浪费在查找图纸、交流审核之上。使用彩虹图纸管理软件，则比人工管理更高效。
通过彩虹图纸管理软件这一个平台即可管控企业所有图纸资料，所有新导入的图纸可以按照企业管理规则自动命名，确保每份文件以统一的格式储存，且保护其唯一性，也为日后复用图纸提供了搜索便利。
彩虹图纸管理软件 涵盖图纸全生命周期管理，涉及从图纸文件的创建、收集、编辑、审批、借用、记录、变更、归档、发布等工作，贯穿图纸文档存储、使用的整个生命周期和项目协同工作中，智能管控公司所有图纸资料，为企业真正实现无纸化绿色办公而夯实基础。
图纸管理软件优势②：便捷便利
在效率即是王道的时代，办公软件使用起来是否操作便捷非常重要。图纸管理系统EDM统一集中分类存储图纸到系统后，可交由系统智能管理，
如：在线工作流程、线上图纸审批、权限管理、版本管理、查找搜索等都有系统辅助完成，减少人力物力的投入。
彩虹图纸管理软件还内置邮件系统、公告栏、工作圈、即时通讯录等便捷办公功能，搭建公司内外部及时交流沟通平台；收发功能轻松实现内部资料实时秒传；审批管理功能让员工清晰明了地查看到自身相关的流程信息；各个功能模块划分清晰，操作简单易懂易上手。
图纸管理软件优势③：安全准确
图纸资料作为企业重要的知识财产，应当妥善整理收集、集中管控，沉淀为企业宝贵财富，其安全性和重要性不言而喻。
彩虹图纸管理软件，可以详细设置每一个部门、岗位、角色的图纸操作权限，包括在线查看、借用、编辑、归档、变更、拷贝传输、发布回收、删除等权限细致划分为20多项，权限可统一分配也可单独分配，人员权限设置相当灵活。
同时，彩虹图纸管理软件后台会详细记录每一位员工的操作，随时可以查看，防止误删误改等现象，保障图纸安全。
图纸管理系统-企业图纸管理软件-二零二五科技彩虹图纸管理系统为企业电子图纸文档提供细致的管理功能，用户通过系统可快速完成图纸文档的创建、权限划分、流程审批、归档借阅、历史版本比较、文件查找等管理工作。
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