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时间管理的破局点

代码敲到深夜 2021-09-24 阅读 25

首先,先要搞清楚什么样的人时间管理。

既然你需要进行时间管理,那就说明你一定有许多事情、许多工作要处理,而把事情做好,把工作完成,一定是有时间要求的。

如果,你整天清闲的无所事事,悠哉悠哉,你大可不必了解时间管理。

又如果,你整天不知道都干了些什么,反正是一天到晚的忙乎,你也不必了解时间管理——你需要先找到你的目标和方向。

因此,需要时间管理的人,一定有自己的方向和目标,一定有一大堆事情,或者工作等着自己去处理,你甚至已经充实到不知道都干了些什么,顾此失彼,你就需要找到时间管理的破局点。


然后,你要清楚,时间管理都是管什么。

时间管理,表面上看,是管理时间,分配一天各个时段内的工作任务,实际上是自我管理,管理的是你自己做计划的习惯,按计划执行的习惯,按重要性排列所做工作的顺序的习惯。

时间管理,就是培养做事情的习惯,做工作的习惯,计划和总结反思的习惯。

一个人,如果习惯培养好了,那么,他做事情的效率和产能自然就提高了。有了做事情的效率和产能,形成了正向激励循环,实现了增长,反过来,又印证了时间管理措施的实效性,进一些强化了你的好习惯。


时间管理的工具都有什么。

搞定工作法(GTO),时间轴法,番茄工作法,垂直分析法,吃掉青蛙法,四点起床法等等,都是依靠强力约束自己,日复一日地坚持,而去管理自己的行为。

上述这些管理工具,都是经过实践,行之有效的,但是你会觉得很累,是一种被动的自我加压的方式。

时间管理的另一个思路,就是找到你每天最重要,但不紧急的事情,并且把重要性,排好顺序,然后依次执行。这个列任务的方法,可以叫做清单法。你可以找一本叫做《清单革命》的书来看,然后,你完成一条,你就划掉一条。

每天早上起床后(也可以是头一天晚上睡觉前),你专门花上10分钟时间,把头一天完成的任务清单,梳理一遍,然后列出第二天的任务清单,并按重要性排序。

这里,推荐你使用手机番茄时钟任务APP。当然,也可以用手机中的日历记事本。还可以用笔写在小本子上,然后完成一件,划一掉一件,享受完任务的快感。


时间管理的破局点在哪里?

第一,找到自己每天的工作目标,和努力方向。

第二,向着目标,列出每天需要完成的工作任务。

第三,按任务重要性排序。

第四,从第一个任务开始,完成一个,划掉一个。

第五,把剩下的,没有完成的任务,列到第二天的任务里,并总结反思完成任务和未完成任务的情况。

第六,持续补充自己的能量,这个能量,包括心理的,也包括生理的,直到你进入了良性循环,依靠产能就能刺激你,努力向前!

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