0
点赞
收藏
分享

微信扫一扫

关于文档损坏或丢失的那些事……

 

这个回答当然是被很多同学批评啦~

备份大家都在做,可一旦发生文档丢失或损坏,损失还是很大,因为……在此引用某色(Excel精英培训网站长兰色幻想)的一句话:没有人天天备份啊!

(台下为某色的这句话传来经久不息的掌声)

 

所以小妖同学被批评是必然的!

可是……大概我真的不是人类吧……

 

某色:没有人天天备份啊!

小妖:我……大概真的不是人类吧,我就是天天备份的。

某色:怎么可能?你的硬盘有那么大?

小妖:128G,包括操作系统、五个Office和所有文件

某色:那你买了个超大的移盘?

小妖:用于备份的那个是个U盘,32G……

关于文档损坏或丢失的那些事……_文件备份

某色:那是你文件少。
小妖:D盘全是我的文件……
某色:……(被噎)
PS,某色被噎已经不是第一次了,他是专业被噎户。

 

我想,这里一定有个误会,以为备份就一定要把所有文件都备?那是再大的盘都不够用的。而事实上,我们每天修改的文件数是有限的,能有十个就已经算很多了,而真正要每天备份的,就是当天修改的文件。

我们都知道,在同一个文件夹里,是不能出现两个同名同姓的文件的,所以每次备份,如果遇到相同文件,其命运就是旧的被新的覆盖,但这也会带来问题,万一我备份的文件文件已经是损坏的,肿么办?

 

所以在备份之前可以做一点小小的修改,具体我是这样操作的:

先把当天修改过的文件复制到某一个地方(中转站啦,随便哪里,桌面也行),然后把这个文件名改一小下下,加个日期就行,像这样:

关于文档损坏或丢失的那些事……_文件复制_02

 

然后再转入备份盘。
这样,若干年后,备份盘里是这样的……

关于文档损坏或丢失的那些事……_文件复制_03

这样一来,每天不过花费一两分钟的时间,得到的效果是:最多损失一天的文件。

 

(文中故事情节有部分虚构)

以上原文成稿于2016-8-28

 

以下2022-12-23补充:

现在备份不需要这么麻烦地自己改名了,百度网盘在上载的时候,同名的会帮忙自己改名,所以我的网盘里是这样的风景 (Ps,所有文件的修改时间之所以一样,是这个文件夹在那个时候改了一下名):

关于文档损坏或丢失的那些事……_文件名_04

或者直接用同步盘,啥心都不用操:

关于文档损坏或丢失的那些事……_文件备份_05

 

除此以外,同步到1drive上的文档,同样不仅备份,而且备份一段时间内的所有版本。

关于文档损坏或丢失的那些事……_文件复制_06

类似的功能,WPS也没有拉下:

关于文档损坏或丢失的那些事……_文件名_07

总之,6年前,麻麻就没有担心过我文件备份的问题,现在更不担心了。 

原博客各种作……所以换阵地了,不过每篇都搬过来,实在有点累,想看就自己看吧:http://blog.sina.com.cn/pureiceshadow



举报

相关推荐

0 条评论