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我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?

c一段旅程c 2022-10-31 阅读 111

也许你认为你是你们公司Excel函数用的最好的一个人了,但是你当你看到这些使用方法时候,就会发现学无止境的。所以任何时候,请不要放弃学习。

我们接下来和你说的是几个最常用的函数使用方法,这几个函数你也许并不陌生,有的函数你都会用。在本文我们将不再将函数的基本使用方法了,相信你都会用。我们接下来一起来看看这几个最常用的吧!


一、我们的很多人接触的第一个函数公式,他就是我们称之为Excel的情人。

VLOOKUP函数,我们稍微解释一下吧!这个函数有4个参数,第一个参数输入我们要查找的值,第二个参数输入我们要查找的值区域范围,第三个参数输入我们要查找的值在我们第二参数的第几列,第四个参数0/1确定我们是否需要精确查找。

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_图例

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_图例_02

我们来看一下例子,知道员工的工号想查找对应的部门,我们应该如何做呢?

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_图例_03

PS:这个函数如果不嵌套的话,只能从左向右进行查找。此时你的疑问肯定是,我如果想从右向左查找,改如何做?如下图所示:

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_嵌套_04

以上就是逆向查找的使用方法,您学会了吗?

二、我们最常用的条件函数,你也许经常在用。他就是我们的IF函数。

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_图例_05

通俗的语法为=IF(我们要判断的条件,符合条件返回我们制定的值,不符合条件时返回我们指定的值)

使用IF函数来判断下图的员工绩效等级,如下图所示:

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_嵌套_06


PS:本例中就使用了2次嵌套,当然你还可以使用更多的嵌套次数。这个在我们判断时候,经常在用的。

三、单条件求和函数SUMIF,这个函数的功能是十分强大的。官方的使用语法如下:

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_嵌套_07


通俗的语法为;=SUMIF(我们要求和的条件区域,我们指定的条件,需要求值区域)

如下图所示:我们需要求和生产部员工的总绩效,我应该怎么写函数呢?

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看到上面2个使用方法没有,这个函数是支持通配符的。

四、VLOOKUP函数的弟弟,他就是LOOKUP,其实这个函数并不为很多人知道,他其实很厉害的。官方的语法解释为:

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_嵌套_10

通俗解释用法=LOOKUP(1,0/(我们指定的条件区域范围=我们需要指定值或者条件),要返回值的区域范围)

这个函数可以从左到右进行查找,也可以从右向左查找。我们看如下图例子:

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_图例_11

请注意一下说明事项

此公式可以从左向右、从右向左、从下向上、从上向下查询,前后左右,进行查询使用。

这个函数还可以实现多个条件的查询:

=LOOKUP(1,0/((你的指定条件区域1=你的指定条件1)*( 你的条件区域2=你的指定条件2)),要返回的区域范围)

五、当我们有时候需要统计我们需要指定条件的单元格区域个数,那我们应该用到哪个函数,在这个时候COUNTIF就会在你脑中浮现。官方的语法如下:

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_图例_12

通俗的语法:=COUNTIF(你指定的条件区域,需要指定限定的条件)

如下例子,是计算部门的个数的使用方法。

我们最常用并且效率最高的几个函数使用方法,你真的会了吗?_图例_13


需要注意的一点是,这个函数也支持使用通配符的哦。

每天学习一点函数小知识,其实Excel很简单,看到的东西你不一定都会,最终还是需要实践得出真理的。

我是Excel教案,我持续分享更多的Excel技巧!

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