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快速提升行动力的办法:把任务变成动作

鲤鱼打个滚 2021-09-24 阅读 112

做任何事情,都需要有效地利用时间,写作尤其如此。

对于利用业余时间写作的你来说,提升写作能力的关键,就是通过高效的时间管理,进行有针对性的写作刻意训练。

你需要做一个训练计划,来执行。

这个计划,可以以下两种形式。


第一类计划任务:

下班前给客户找个电话

下午5点去操场跑步20分钟


第二类计划任务:

设计一个考勤制度

协调好老板的开会时间


第一类任务,易执行,因为它们是动作

第二类任务,易拖延,因为它们还是任务,并且一个任务,包含n个动作,大大提高了操作难度,很容易造成拖延。


解决问题的关键——就是把任务拆分成动作,并且保持当下只有一个动作,正在进行时。


为此,你需要转——做——存——扔,四字诀。

转——转给别人。不重要的任务,要授权给别人,替你完成动作任务。

做——要事优先。对于重要的、紧急的任务,要先做。

存——没有办法马上做的,需要放入你的待办清单,这个动作,叫做存。

扔——放弃某个无关紧要的指标,删除某个无足轻重的邮件,推掉某次无所谓的交流。总之,不要让你的脑子被琐事占领,这就是扔。


总结:

快速提升行动力的办法 ,就是把作任务拆分成动作。

快速行动的四字口诀:

一转:把交给别人完成的任务转出去。

二做:确定的事情马上做掉。

三存:无法马上做的事记下来放清单。

四扔:转不出、做不来、无法存的,扔掉。

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