分工明确、各司其职的目的是为了让工作有条不紊更有效率,但由于本位主义、职能模糊、个体差异、利益算计等原因使得沟通成本上升,反而影响了工作开展。
“部门墙”应该如何推到,让信息更加畅通?跨部门应该如何沟通,让氛围积极向上?作为职场人士必须懂得下面三条沟通原则。
第一,吃亏是福。工作中的推诿扯皮时有发生,大部分是因为职责模糊引起的。工作还未开始,“踢皮球”矛盾就已如火如荼,甚至为了摆脱责任向领导打小报告。平级部门和同事沟通,肯定不能发号施令,只能商量解决,你越盛气凌人,别人越心怀不服。领导最烦的是部门之间的相互攻击,最讨厌的是下属解决不了问题还总是抱怨。作为领导,站的高看的远,考虑的是全局、计划的是长远。手心手背都是肉,维护哪个?批评哪个都不合适。聪明的下属不会拿这种两难的问题为难领导,而是主动帮领导排忧解难。他们懂得吃亏就是福,懂得斤斤计较走不长远。所以他们不仅把自己的事情做好,还主动问一问其他部门同事,有没有能帮上忙的地方。如果出现矛盾,他们主动协商解决,绝不向领导告状让领导操心。多做一些,表面上是辛苦,但是他们的付出领导是看的见的。
第二,直面冲突。听到“冲突”,大家第一反应都是要避免。其实冲突是一个中性词汇,是一个客观存在,他不代表负面事件,冲突背后深藏的问题如果得到了妥善解决反而可以改进工作。职场中不能怕“冲突”,不要做“好好先生”,不能为了“一团和气”辜负单位的信任、失掉工作的责任。我们要控制的是处理“冲突”的情绪,我们的目的是要解决问题,而不是攻击谁、敌视谁、惩罚谁,对的是事而不是人。在职场中,冲突升级时有发生,大家争执的面红耳赤、不可开交,为的都是争一口气,争个人面子、部门利益,反而忘记目标是什么。有的时候主动示弱也并不表明“输”,既然无法说服对方,与其徒耗精力,不如退出冲突,做好自己,让时间来证明你的正确。关于“冲突”,还要学会适当收场,得理也需要饶人。我们的目的是为了达成合作完成目标,而不是为了通过“对错”而分个“高下”。给对方留点颜面,下次沟通对方会念及你曾经的善意。
第三,不要站队。有人的地方就有江湖。组织中很容易划分派系,一旦选择站队,发生冲突就会有非黑即白的武断观念,就会为了派系利益和个人私欲发生争执。职场中,不要选择站队,而要做好定位。花无百日红,树倒猢狲散,一朝天子一朝臣,站队的人就如浮萍,终日惴惴不安。定位自己是干活的人,内心笃定的想,脚踏实地的干,远离负面人和负面事,才是长久立身之道。无论哪一派系当道,都离不开干活的人。这种人自带正气,大家愿意与之沟通,因为知道他不属于任何派系,一门心思把工作做好,跟他们沟通简单、放心。