工作任务分解
我们每天遇到的工作都是复合类型的,需要各种协同,很重要的一个能力就是工作任务分解,将复杂的工作进行梳理,一步步分解为可执行任务,可以更有效地统筹安排。
WBS是工作任务分解法,通过目标->任务->工作->活动,将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再分为止。
目标管理
目标管理已经成为各大公司争先实践的工具,更多地人将OKR作为目标管理的核心,确实OKR可以帮助我们很好地聚焦,化被动为主动,强化自己的自驱能力。
但OKR怎么写呢,就要用到SMART原则,只有确保我们的目标有交付时间点,有验收标准,有可行性,明确这些之后,自己就会有很大的动力去做好,不要去设计一些天马行空的目标,只会让自己逐渐失去想去做的动力。
时间管理
项目经理最重要的一点就是时间管理,我一直认为“按时完成”是一件极其困难的事情,如果真的可以做到,必将有所成就。
每个人的时间和精力有限,而要做的事情是无限的,你要工作、要生活、要学习、要娱乐、要休息。怎么来合理分配时间呢?
四象限法可以帮助我们列出每个事件的重要性和紧急程度,处理顺序如下:
1、重要+紧急
2、重要+不紧急
3、紧急+不重要
4、不紧急+不重要
我一直理解不紧急+不重要的事情就等于不做了,从经历来看,也真的没有时间去做
有效沟通
信息差是永远存在的,每一次沟通都有它的目的,学会识别信息,能够更好地帮助你去达成沟通结果。
公开区
他的信息他知道,别人也知道,这会给人什么样的感觉呢?善于交往的人、非常随和的人。这样的人容易赢得我们的信任,容易和他进行合作性的沟通。要想使你的公开区变大,就要多说,多询问,询问别人对你的意见和反馈。
盲目区:
如果一个人的盲区最大,会是一个什么样的人?是一个不拘小节、夸夸其谈的人。他有很多不足之处,别人看的见,他却看不见。造成盲区太大的原因就是他说的太多,问的太少,他不去询问别人对他的反馈。所以在沟通中,你不仅要多说而且要多问,避免盲区过大的情况发生。
隐匿区
如果一个人的隐藏区最大,那么关于他的信息,别人都不知道,只有他一个人知道。这是一个内心封闭的人或者说是个很神秘的人,我们对这样的人信任度是很低的。与这样的人沟通,合作的态度就会少一些。因为他很神秘、很封闭,往往会引起我们的防范心理。
未知区
未知区是个尚待挖掘的黑洞,应该不怕失败多去尝试,敢于挑战各种不确定性,从而激发自己的潜力。冥想也是个不错的方法,周期性的给自己安排一个安静的时间,抛除外界的干扰,探索自己内心真实的想法。
善沟通者,必须是减少盲区和未知区,将底牌放于隐藏区,不可轻易示人,提高自我认知能力,以谋布局,格局生结局。
管理思维
初阶领导者的管理思维用领导力三环模型,完成任务、建设和维护团队、发展个人。这个三环模型意味着要理解自己的工作环境,了解自己的业务,具备一定个人素质、性格和技能,才能履行领导者的八大基本职责,即明确任务、制定计划、指示、控制、评价、提供支持、激励以及以身作则。
总结
作为项目管理者,会面对很多复杂的场景,需要通过一些工具和方法,帮助自己进行聚焦+共识,同时也要去学习一些管理知识,最重要的还是通过实践,不断总结自己的经验,形成适合自己和团队的方法论。