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根据 Microsoft Support 的核心建议，高效提示词需包含以下 4 个关键组件，缺一不可：
【角色定位】+【明确目标】+【上下文细节】+【输出格式】
效果对比实例：
- 低效提示词：写一篇产品推广邮件
- 高效提示词：你是科技行业营销专员，为新上市的智能办公打印机撰写推广邮件，目标读者是中小企业行政经理，需突出"自动双面打印省纸30%"的核心卖点，参考/文件中的产品参数表，用分点式结构，结尾加3个行动号召
很多小伙伴至今还未找到相关技巧，以下是汇总的常用场景的提示词，希望能给大家提供帮助
1. 会议管理（Teams/Outlook）
核心需求：快速汇总会议、提取待办
推荐提示词：
作为项目助理，汇总今天14:00"Q4预算评审"会议的核心结论，按"决策事项/待办任务/争议点"分类，待办任务需标注负责人和截止日期，参考会议转录记录（/meeting）和聊天记录（/chat），生成可直接转发的Markdown表格
2. 文档处理（Word/Copilot Chat）
核心需求：改写 / 总结 / 生成结构化文档
推荐提示词：
你是财务分析师，将附件中"Q3财报初稿"的"营收分析"章节改写为董事会汇报风格，删除技术术语，用"同比增长XX%"替代绝对数值，重点突出海外市场贡献，保留原始数据来源标注
3. 数据处理（Excel）
核心需求：趋势分析 / 公式生成 / 可视化
高效提示词：
分析Excel文件（/file）中"2025年销售数据"工作表，找出华东地区月度销量Top3产品，计算其环比增长率，用柱状图展示对比结果，生成带计算公式的新工作表，图表标题需包含"华东地区Q3销售冠军"
关键技巧：在提示词末尾添加"使用Excel内置函数，避免宏命令"，确保结果可直接编辑
4. 邮件沟通（Outlook）
核心需求：快速起草 / 回复专业邮件
高效提示词：
你是客户成功经理，回复客户李总关于"系统升级延期"的邮件（/email），语气需诚恳且专业，先致歉说明延期原因（参考/文件中的技术说明），给出新上线时间（10月15日），附加"升级后30天专属客服"补偿方案，控制在200字以内
5. 创意产出（PowerPoint/Copilot）
核心需求：快速生成演示文稿 / 创意方案
作为品牌策划，基于/文件中的"2025品牌升级方案"，创建10页PowerPoint幻灯片，风格参考苹果发布会极简风，第1页放主视觉标题，第2-8页按"背景/目标/策略/落地"分章节，每页配1句核心金句，最后加行动号召页
让提示词效率翻倍的 3 个秘诀
1. 变量引用：精准调用资源（节省 50% 上下文输入）
利用@调用工具、#引用文件：
- 调用特定工具：@Excel 分析#销售数据.xlsx中的季度环比趋势
- 限定数据范围：基于@workspace中的"Q4项目"文件夹，总结#会议纪要.docx的关键决议
2. 二次优化：1 条追问 = 3 次重写
当首次结果不完美，用「否定 + 补充」公式迭代：
上次生成的邮件很好，但需删除"技术细节说明"部分，增加"一对一演示预约"的行动号召，语气更亲切如同事沟通（微软内部团队实操技巧）
3. 快捷键组合：指令输入提速
场景 | 快捷键（Windows） | 搭配提示词示例 |
选中内容改写 | Ctrl+I | 将选中段落改为正式报告风格 |
终端命令生成 | Ctrl+` 打开终端后 | 列出D盘最大的5个文件 |
快速执行建议 | Ctrl+Enter | 终端内直接运行 Copilot 生成的命令 |
效率工具包：提示词管理神器
- Copilot 提示词库：在 OneNote 创建分类表格，按「场景 / 模板 / 效果」归档（附示例模板下载链接）
- 变量替换清单：提前整理常用@工具（如 @Excel/@Teams）和#文件类型（如 #会议纪要 /# 财报）
- 二次优化公式："保留XX部分+修改XX内容+新增XX要素+输出格式为XX"
