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学会“金字塔原理”让你的逻辑思维更清晰

在日常工作中,我们每个人每天都会向他人表达自已的观点和想法,但是经常会出现想到哪说到哪、逻辑混乱、不能突出重点,层次分明的把一件事讲清楚,这往往会使受众无法有效接受到我们想表达的信息,从而限制我们的发展。学会“金字塔原理”,让你的逻辑思维更清晰。


概念

金字塔原理,简单来说就是:我们在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,整体上把握纵向结构,突出重点;具体内容上把握横向结构,突出层次性和逻辑性。

学会“金字塔原理”让你的逻辑思维更清晰_项目管理

1、纵向结构:先说结论,以上统下

金字塔原则的每个上层都是对下层内容的总结概括。纵向联系能够很好地吸引受众的注意力,通过纵向联系,可以引导一种疑问-回答式的对话,从而使受众带着极大的举了解你的思路进展。

学会“金字塔原理”让你的逻辑思维更清晰_项目管理_02

2、横向结构:归纳分组,顺序排列

金字塔里的每一层都可以按照一定的范畴进行分组,也就是说每一组内容在逻辑上都同属于一个主题。归纳分组既可以让我们自身清晰地表达想法,也可以使受众更方便接受和理解信息。

其次,在分组以后也要对每组内容进行排序。比如按照时间顺序(第123步),程度顺序(最重要、次要、不重要)或结构顺序(从整体到部分)。

在做横向分析时,要注意MECE原则Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,即“相互独立,完全穷尽”。相互独立意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,完全穷尽则意味着全面、周密。

学会“金字塔原理”让你的逻辑思维更清晰_金字塔原理_03

构建方法

1、自上而下法

自上而下地构建金字塔结构通常容易一些,因为你开始思考的是你最容易确定的事情,即讨论的主题,及受众对该主题的了解情况。

画出主题文框,确定讨论主题;

设想受众的主要疑问;

写序言:背景-冲突-疑问-回答;

对受众进行疑问|回答式对话;

对受众的新疑问,重复进行疑问|回答式对话;

学会“金字塔原理”让你的逻辑思维更清晰_金字塔原理_04

2、自下而上法

很多时候你会发现无法第一时间构建出金字塔的顶端,无法确定任何关键局要点,那就按照以下三步骤进行自下而上地组织想法。

列出所有想法(头脑风暴);

找出逻辑关系(因果关系);

得出结论。

总结

《金字塔原理》的作者芭芭拉明托说:金字塔原理除了能帮助人们以书面形式组织和表达思想外,还具有更广泛的用途。从具体方面来说,金字塔原理可用于界定问题、分析问题;从更广泛的方面说,金字塔原理可以用来指导组织和管理整个写作过程。

不管是写文章,还是口语表达,或是解决问题,用金字塔原理来帮助我们结构化思考,都能让你的思维更有条理。


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