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预测型项目管理-4-项目整合管理Ⅴ

4.7结束项目或阶段(结束)❤❤❤❤

  • ★★★★结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程,主要作用是存档项目或阶段信息,完成计划的工作,释放组织团队资源以展开新的工作。
  • ★★★项目进入收尾阶段后,如果不是项目本身的质量问题或客户愿意承担相应变更成本,一般都不再接受变更。
  • ★★判断是否处于收尾阶段的一个标准:验收成功并且验收文件签字确认
  • ★★★★★结束项目或阶段包括:核实产品;移交产品(内部给项目团队,外部给客户);收集记录;审核成败(测量客户满意度,失败或提前终止的原因,创建并分发最终的项目绩效报告);经验教训(经验教训更新发生在项目整个过程);文件存档;遣散资源(此处并不需要与职能经理谈判,而是回到原来的职能团队即可)
  • ★★结束项目时,项目经理需要回顾项目管理计划,确保所有项目工作都已完成并且项目目标均已实现。
  • ★★项目提前中止和收尾的时候不需要再更新变更管理计划了。
  • ★项目每个阶段结束后都要进行项目收尾
  • ★★★项目结束时完成事项的顺序:(制定程序,调查提前中止的原因,记录经验教训)1)更新组织过程资产 2)庆功活动 3)解散团队
  • ★采购收尾发生在项目收尾前 输入 项目章程 项目管理计划(所有组件) 项目文件(假设日志、估算依据、变更日志、问题日志、经验教训登记册、 里程碑清单、项目沟通记录、质量控制测量结果、质量报告、需求文件、风 险登记册、风险报告) 验收的可交付成果
  • ★★★★★★验收的可交付成果可包括批准的产品规范、交货收据和工作绩效文件。
  • ★项目范围内的事情做完且验收OK就可以结束项目 商业文件(商业论证、效益管理计划) 协议 采购文档 组织过程资产 工具与技术 专家判断 数据分析(文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析) 会议 输出★ 项目文件更新★(经验教训登记册) 最终产品、服务或成果移交★★ ★★把项目交付的最终产品、服务或成果(对于阶段收尾,则是所在阶段的中间产品、服务或成果)从一个团队转交给另一个团队(内部团队,外部客户/发起人)。
  • ★验证项目最终可交付成果是用项目章程 最终报告 组织过程资产更新★★(项目文件;运营和支持文件;项目或阶段收尾文件;经验教训知识库)
  • ★★★项目或阶段收尾文件包括表明项目或阶段完工的正式文件,以及用来将完成的项目或阶段可交付成果移交给他人的正式文件。收尾期间,项目经理应回顾以往阶段文杰,确认范围过程所产生的客户验收文件,以及合同协议,以确保在达到全部项目要求之后才正式关闭项目。
  • ★签订项目完工协议的是客户和发起人
  • ★在整个项目期间获得的经验教训和知识(包括未决问题报告)归入经验教训知识库,供未来项目使用。
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