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Microsoft 365 解决方案:如何通过Exchange Transport Rule阻止核心人员发送电子邮件给外部用户

51CTO 博客地址:​​https://blog.51cto.com/u_13637423​​

从安全角度考虑,有些企业想针对一些核心人员配置Exchange Rule阻止发送电子邮件给外部收件人,之前跟大家分享了通过配置相关Security Policy的策略,阻止一些触发Compliance Rule的内容发送给外部用户,确保企业数据得到安全保证,今天给大家分享一下如何针对核心人员设定Exchange Transport Rules,只能将Email发送给特定的用户或者组内的用户,阻止发送给组织外的外部用户。。

具体操作步骤如下所示:

1.      登录到Exchange Online Center Admin

2.      展开Mail Flow,点击Rule,如下所示:

Microsoft 365 解决方案:如何通过Exchange Transport Rule阻止核心人员发送电子邮件给外部用户_外部用户

3.      新建一个Rule,配置信息如下所示:

Microsoft 365 解决方案:如何通过Exchange Transport Rule阻止核心人员发送电子邮件给外部用户_外部用户_02

说明,如果邮件是Shelley发出的,并且收件人是外部用户,那么禁止发送,并提示相关原因。

若大家想验证该rule是否生效,可以通过Power Shell:Get-MessageTrace -SenderAddress 命令进行校验。

这样配置生效完成之后,那么企业内核心人员的邮件就得到了安全保证,如果大家有其他更好的建议,也欢迎分享。

 

 

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