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组织内部与Partner或者vender协作时，通常会采用共享的方式将文档或者重要资料分享给外部用户便于协同编辑，但组织内部管理员也需要定期生成外部共享报告，其主要原因为：
· 审计和合规：某些行业或者组织需要遵循特定的法规和标准，例如财务报告和安全记录等，共享报告可以帮助组织符合这些需求，确保记录的准确性和完整性。
· 提供效率：通过自动化和简化报告的生成和共享过程，可以提高工作效率，无需手动发送文件或者面对面会议，节省时间和资源。
总之，生成外部共享报告可以帮助组织更好地协作、沟通、记录和分享信息，提高工作效率和促进知识管理，这对任何需要与外部利益相关者或者客户交流，需要遵循特定法规或者追求持续改进的组织来说是非常有益的。
本文将给大家展示如何在SharePoint Online中生成外部共享报告，了解谁在外部共享组织内的SharePoint内容？具体操作步骤如下所示：
1. 访问特定的Site Collection，右上角点击settings->Site Usage，如下所示：
2. 在Site Usage页面，鼠标向下滑动到Shared with External users，然后点击Run Report，如下所示：
3. 选择要保存外部分享的位置，如下图所示：
4. 等待一段时间，您将看到以CSV格式在所选位置创建的外部共享报告。很快，你会收到一封电子邮件，说报告已经准备好了，如下所示：
说明：您可以将报告导出到Excel以进行进一步分析，或者通过从网站中删除不需要的外部用户来阻止访问确保文档内容的安全。无论哪种方式，外部共享报告都是确保SharePoint Online网站安全的宝贵工具。
