Hi,大家好,本专栏将会从零开始和大家用图文的方式,30天让你从不会到熟练使用函数,0基础开始学习Excel函数,让你喜欢上它!有兴趣的小伙伴可以持续关注我,或者在专栏进行查看学习,愿与君携手共进!
快狠准的数据选择定位法
Excel中最常见的操作对象就是单元格及单元格区域,如下图所示:
接下来我们举一个例子来说明一下,假如有一份表格,要选中橙色区域,
你会怎么操作?A13:C17:地球人都知道把鼠标从单元格A13拖到
单元格C17最简单。
但是假如要选300行、400行、500行呢?
你还是从头拖到尾吗?
同学A:挺好的呀,有什么问题吗?
同学B:弱爆啦!一直往下滚动屏幕,你眼不花啊!
接下来给大家讲解一下,选择数据的4种常用方法,让你事半功倍。
学会这四招,你就能来去自如,甚至瞬间移动
1、小范围的选择,拖拽鼠标当然最方便
行、列同样可以用点击或拖拽来选中
2、但是几百行的数据还用鼠标,拖拽就太不方便了。这时候你需要快捷键来配合。面对巨型表格,你需要学会瞬间移动,才能来去自如;
Ctrl+箭头:移动到数据区域的边缘
这组快捷键就是Excel的瞬间移动大法!而且不管在什么地方,你按Ctrl+Home都可以回到A1,Ctrl+End去到最右下角。
这只是移动而已,那我要选中一个区域要怎么办呢?比如选中案例1中除标题行以外的500行3列数据:
Shift键在这个时候就派上大用场了!
Ctrl+Shift+箭头:选择从当前单元格到最边缘的连续区域
可能有的同学会说,如果我又不想选那么多行了呢?此时我们应该怎么去处理数据?如下所示:换做是你,你用什么办法来完成?
Shift:在已选择一个区域的情况下,缩小或扩大选择区域,两种方法:再按住Shift键不放
①点击向上的箭头两下就回退两行;
②直接点击目标单元格C500;
那如果我想直接选中整张表格的数据区域呢?同学们我们现在应该如何去操作,是否可以举一反三?
Ctrl+A:只要点击区域内任意位置,都可以选择整个数据区域
点击任意位置;按Ctrl+A来完成选择所有数据;
但是在某些情况下会失效……在Excel里,数据区域如果被空行空段割裂,就算多个区域,如下所示:
光标点击A10单元格,再按快捷键Ctrl+A会选中整片橙色区域。但空行空段的沟沟就跨不过去~这时你可以用Shif键扩展选择区域法试一试;
小知识点:
Ctrl+点击/拖拽=选择不连续对象
Shift+点击=选择两次点击之间的连续对象
这两个是系统级的快捷键Office所有软件、网页、文件夹……统统适用哦
3、对大表哥(格)的快速选择定位,还有一个名称法,很多人都一知半解
每一个单元格都有一个由列标和行号组成的坐标就像地球仪上的经纬度一样,如下:
而用冒号“:”将位于对角线的两个单元格连起来,则代表一个区域的坐标,B3:C4:
于是在名称框输入单元格或区域的坐标也可以直接选择和定位
名称框:输入坐标按enter可直接选中区域
选中的区域直接输入新名称,然后按enter就能给区域起名
下次要选中命名的区域,直接输入名称按enter就搞定!
名称定位方法一:直接在名称框输入名字
名称定位方法二:Ctrl+G打开定位窗口
4、刚才定位器,里边暗藏着大杀器——条件定位,一般是高手才会用
如果要把所有数字改成绿色,怎么做才最快呢?
打开定位器(Ctrl+G),将定位条件设为常量-数字,就这样一次批量搞定了!
这4种常用的选择定位方法你你掌握了吗?
在excel的日常办公中,图表并不需要太多创意,这节课所学,应该就够用。但是,在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多,如果你想学更多脑洞大开的创意图表,去找Excel教案吧。
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