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在不断发展的数字环境中，保持领先于数据管理政策的变化至关重要。微软宣布对OneDrive保留策略进行重大更新，这将影响企业管理数据的方式。
从2025年1月27日开始，微软将对未经授权的OneDrive帐户的存储策略进行更改。这些更改旨在简化数据管理并确保合规性。以下是你需要知道的：
· 自动存档未经授权的帐户。任何未授权超过93天的OneDrive用户帐户，如果符合保留策略，将自动存档。这些信息将提供给管理员；然而，访问这些信息存在局限性。由于信息已存档，访问此信息可能会产生重新激活费用和额外的每月存储成本。虽然这会减少SharePoint Online的整体存储空间，但如果不了解存档中数据的价值，您可能会支付过高的重新激活费用。
· 自动删除未授权帐户。在您的环境中没有建立任何保留策略的情况下，任何未授权超过93天的OneDrive用户帐户都将从回收站中自动删除。在回收站中放置93天后，它们将被永久删除。
这对你意味着什么？
对于使用AvePoint现有云备份解决方案的客户，所有活动用户都会根据您的日程安排进行备份。你需要考虑的是：
· 在用户未获得许可的情况下，对其OneDrive的任何进一步更改都不会备份。但是，活动用户的现有备份将可用。删除OneDrive后，只要在系统中设置了保留期，备份就会保留。
· 如果您在首次备份之前拥有未注册的OneDrive帐户，则不会对其进行备份，这些备份的存储和管理将符合前面讨论的Microsoft更改。
如果组织目前没有备份解决方案，则对未经授权的OneDrive用户的管理将符合Microsoft的更改。AvePoint的备份提供了强大的备份和恢复解决方案，通过以下方式支持您的数据管理策略：
· 为活动用户提供全面备份。AvePoint云备份可确保备份所有活动的OneDrive用户，让您放心，您的数据是安全且可恢复的。
· 保留现有备份。即使用户未获得许可，其数据的现有备份也将保持可用。这意味着，虽然不会创建新的备份，但您仍然可以根据需要访问和还原以前的备份。
· 量身定制的保留选项。AvePoint通过提供与您的业务需求精确匹配的定制保留选项，超越了Microsoft的原生保留能力。这种灵活性可确保您的关键数据得到保留，并可根据需要进行恢复。
你需要做什么？
考虑你的OneDrive帐户的配置文件以及这些OneDrive帐户丢失或存档的影响。即将对OneDrive保留策略进行的更改强调了制定强有力的数据管理策略的重要性
