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用过SharePoint On Premise的用户都知道Alert功能，比如文档库中的文档，如果有人变更内容，那么可以通过Alert功能发送邮件给相关干系人进行提醒，比如项目任务跟踪列表，如果项目参与人员完成项目，更新状态，也可以通过Alert功能发送电子邮件给相关干系人进行提醒，那么一旦公司决定将部分业务用户的数据搬迁到SharePoint Online进行管理，从而达到跨部门，跨组织结构可以随时随地跟合作伙伴，供应商进行业务往来的话，如何继续使用Alert功能呢？
实际上SharePoint Online已经用Rule替换了Alert的功能，我们以一个文档库为例，具体演示一下使用场景配置。
1. 具有文档库Edit权限的用户访问文档库，选择“自动化”选项卡下的创建规则，如下所示：
2. 进入创建规则页面，可以选择触发条件和执行动作，以“删除文件”为例，如下图所示：
3. 填写动作，删除文件时，发送电子邮件地址，如下图所示：
4. 删除其中一个文档，如下所示：
5. 登录邮箱查看，删除文档的提醒邮件，如下图所示：
同样的设置也可以作用在具体的列表中的Column Value，若有变更也可以发送电子邮件提醒。
说明：需要具有文档库或者列表编辑权限的用户，才可以配置Rule监控状态邮件提醒，若权限不足，无法配置Rule，请联系文档库owner调整当前用户权限。
谢谢大家阅读。
