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一份好的PPT究竟具备哪些值得我们学习的特点呢?

  在日常工作和学习中,我们使用的频率最高的就是Office办公软件,而PPT因为其特殊的
演示特性,被广泛应用在各种交流场所。像是一些竞标、投资、产品推广、学术竞赛等,PPT就在其中发挥着巨大的作用。那么,一份好的PPT究竟具备哪些值得我们学习的特点呢?iSlidePPT制作小编为你分享

一份好的PPT究竟具备哪些值得我们学习的特点呢?_使用场景

  iSlidePPT制作

一、目标明确

  PPT既然作为一份演示文档,自然是要服务于观众和演讲者的,演示目标的明确,是制作PPT一个非常重要的前提。

  关于观众,合适的PPT给合适的人,一份PPT只能为一类人服务,如果要针对不同的观众就需要制作不同层次的内容;关于演示场景,是配合演讲者的公开汇演,还是给观众个人查阅,不同的演示场景对PPT的内容要求也会截然不同;关于演示内容,PPT中只能讲一个重点,不要试图打破这个规则,又讲产品又讲工艺流程的PPT势必会令观众一头雾水。

  二、得体美观

  “得体美观“这个词我们通常会使用在赞美别人的衣着上,但实际PPT也需要有得体美观的视觉体验。

  1、 风格鲜明

  说到PPT的风格,我们在工作中最常用的就是商务风,一些与数字技术有关的公司或项目也会用到科技风,像今年建党100周年使用频率最高的PPT风格就是党政风。在不同的使用场景,PPT的风格也会有所不同,制作一份风格鲜明的PPT,不仅仅是体现它的得体美观,更重要的是能够第一眼就聚焦观众的注意力,让演示成功的可能性更高。

  2、 布局明朗

  PPT里的布局,通俗的来讲就是指排版,一些人做的PPT杂乱无章,看不清重点的原因大都是因为排版没有做好。PPT中的排版,请遵循四个原则:亲密、对齐、重复、对比,如果实在对排版束手无策的,建议多看看别人的PPT案例,一定能对你有所启发。

  3、 内容统一

  何为内容统一?我这里说的内容统一不单单指PPT的文字内容,包括PPT的字体、颜色、设计的元素以及动画等。统一级别的字体、元素、动画一定要设计成相同的,样式过多的内容呈现方式,不仅不会让观众觉得新颖反而会令人产生视觉疲劳,从而失去继续阅读下去的兴趣。

一份好的PPT究竟具备哪些值得我们学习的特点呢?_ide_02iSlidePPT制作

  三、逻辑清晰

  唯有逻辑清晰的PPT,才更具有说服力。PPT要有清晰、简明的逻辑,所以最好要先理清楚内容的逻辑关系常见的逻辑关系有“并列“和”递进“。在做文案整理时,一定要通过不同的层次的“标题”分层,这样利于读者理解你的逻辑关系,但切记分层不能过多,不超过三个层次最为合适。在做设计时,建议在每一章节的幻灯片中加入一页标题幻灯片,在做到视觉缓冲的同时也能引导观众进入下一个内容。

  最后,在做PPT演示时,记住按顺序播放,最好不要频繁来回翻阅幻灯片,这样容易使观众混淆。

  四、表达简洁

  省略PPT中一切不必要的视觉效果和语言重复,当你觉得需不需要时,果断去掉,PPT的简洁感让你讲的清晰,观众看的也清晰。

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