要在一个月内使用成品系统快速部署一套适合中小企业的ERP系统,需聚焦成品系统选型+核心业务流程标准化+模块化配置的策略。以下基于行业实践总结具体方案:
一、选择成品系统:
首先选择一套SaaS模式多租户ERP成品系统, 功能必须包括企业基本的进销存、询价,报价, 采购、销售、MRP生产制造、品质管理、仓库库存管理、财务应收付款、OA办公单据、CRM客户管理等。
技术架构:SpringBoot+Vue+ElementUI+UniAPP
开发语言:Java
开发工具:vscode
前端框架:Vue
后端框架:SpringBoot
数 据 库:MySQL
移 动 端:uniapp
二、核心模块配置:首月聚焦3大闭环
中小企业ERP必须覆盖订单→生产→财务的最小闭环,配置优先级与时间分配:
1. 进销存管理(Day 1-7)
采购表:供应商、物料编号、单价联动库存
销售表:客户订单→自动扣减库存(简道云数据联动规则实现)
库存看板:实时显示库存水位/预警(复用企运信ERP库存模板)
2. 生产协同(Day 8-15)
工单跟踪:订单状态(待生产→完工→发货)
BOM关联:关联物料与工序,MRP模块自动计算物料需求
委外管理:记录外协加工进度与成本
3. 财务基础(Day 16-25)
应收/应付台账:关联订单与付款状态
利润报表:自动汇总销售收入-采购成本-人工费用
关键操作:制造业企业需在Day 10前完成BOM表导入,否则影响MRP运算准确性。
三、四步极速上线流程
基于成熟系统实施方法论精简步骤:
1. 业务流程梳理与模板选择
删除冗余环节(如多层审批),确保流程线性化(例:采购申请→库管确认→财务付款)。
2.数据迁移与权限配置
基础数据导入:商品列表/供应商/客户信息用Excel批量导入。
权限分级:销售仅查看客户订单,库管仅操作出入库。
3. 测试与员工培训
并行测试:新旧系统同步运行3天比对数据一致性。
视频培训:用ScreenToGif录制5分钟操作指南。
4. 正式上线与应急方案
制定《异常处理手册》:如库存数据冲突时的手动修正步骤。
预留20%自定义字段:适应未来新增需求(如“运费抵扣”字段)。
四、避坑指南(来自实施失败案例)
1. 避免过度定制:首月只配置核心流程,新增功能留待二期(如OA审批延后部署)
2. 数据安全优先:涉密数据选本地部署方案,避免SaaS数据外泄风险
3. 用户抵触应对:
让业务骨干参与配置(如销售总监设计客户字段)
上线首周设置“Excel过渡期”,允许部分数据线下备份
五、后续迭代建议
第2个月:接入移动端(微信/钉钉审批)
第3个月:增加生产报工模块(扫码登记工时)
每季度:根据业务反馈调整字段权限(如财务部可见成本字段)