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2B系统干系人分析

前程有光 2021-09-21 阅读 63

对于任何产品项目,都会涉及各类干系人,他们有着不同的诉求、关注点,甚至存在着冲突。在需求分析过程中,识别出关键干系人是十分重要的事情。

1、干系人识别

根据目标识别关键干系人,即以相关度和影响度两个关键因子来识别项目关键干系人。

首先要收集客户的组织架构,根据目标把所有涉及的部门都标识出来,识别如下几类关键干系人,

        ·部门负责人

        ·分支部门负责人

        ·资深副职负责人

第二步则是从风险的角度来补充关键干系人。

        ·第一个典型的风险就是“众多基层用户会因系统受到负面影响”,那么应该把这些基层用户也标识为关键干系人,分析他们的主要诉求、担忧点,并做出相应的对策。如果不存在这样的风险,一般不建议把基层用户列为关键干系人。谨记,并不是识别越多关键干系人越好。

        ·具有“一票否决权”的关键干系人,必须分析他的关键需求,然后提出针对性的、双赢的解决方案。除了领域专家之外,具有“一票否决权”的关键干系人还可能是财务、审计、法规、行业监管部门等,在识别关键干系人时一定不要忽略他们。

        ·如果技术实现、实施过程存在困难或风险,那么开发团队将成为关键干系人;如果系统生命周期很长,上线之后的升级、维护、适应性修改、运营工作十分重要,那么运营维护团队也将成为关键干系人。

最后编写干系人列表,如下图

2、干系人分析

识别出关键干系人只是第一步,接下来要选择合适的代表进行调研,分析其关注点和阻力点满足他们关注点、避免阻力点所需的功能、非功能需求。

干系人分析可以分为三步,

(1)选择干系人代表:如果有多个干系人,则应从中选择一位或多位典型的代表,以便聚焦。了解干系人职业角色「岗位和职责」、个人特点「专业背景、管理偏好」、联络信息。

(2)访谈干系人,分析关注点:通过访谈等手段,收集原始需求信息及相关反馈,从中分析出关键的关注点和阻力点。

在干系人关注点分析时,要从两个角度出发:一是他们希望系统解决什么问题、提供什么业务支持;二是他们希望避免出现什么样的负面影响。这样才能立体地完成干系人分析。

(3)干系人关注点整理:横向评估不同关键干系人之间诉求、关注点的冲突,并制定相应的应对策略。

最后每张干系人档案在需求规格说明中作为一小节,如下图形式,

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