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Excel 的文件格式你了解多少? 你真的会以其他文件格式保存工作?

首先Microsoft Excel是Microsoft编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel 的文件格式你了解多少? 你真的会以其他文件格式保存工作?_电子表格

Excel 的文件格式你了解多少?你真的会以其他文件格式保存工作?

excel是电子表格,excel文件的格式是话,在保存时,可以知道是excel的文档,就保存为excel文档的格式,但是你真的了解Excel的文件有多少适合你的文件格式吗?

我们首先说一下,在常规另存为工作簿的时候正常操作。如下所示:

  1. 打开您要保存的工作簿。
  2. 单击“文件”>“另存为”。
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  4. 在“位置”下方,选择要保存工作簿的位置。例如,选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置,或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。
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  6. 在“另存为”对话框中,导航至所需位置。
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  8. 另存为截图
  9. 在“保存类型”列表中,单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。
    注意:
  10. 在“文件名”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

以上就是我们一般操作工作薄的操作,然而我们在大多数时候,希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时,也有可能需要将工作簿保存为其他文件格式,例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住,每次将工作簿另存为其他文件格式时,可能无法保存它的某些格式、数据和功能。因为数据和格式并不能真的适合其他的文件合适.你真的知道Excel所有的,并适合于你的文件格式吗?

如下图,已经整理所有Excel可以另存为的数据格式,每当你熟悉Excel的所有文件格式,每次你都可选择正确的文件格式,那么你肯定可以完整的对数据进行操作,并发挥Excel处理数据更为强大的实力.


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PS:打开或查看不支持的文件格式

如果您要使用的文件格式在 Excel 中不受支持,可以尝试下列方法:

  • 在 Internet 中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。
  • 保存为其他程序支持的文件格式,然后从该程序导出为 Excel 支持的文件格式。

如何才能让自己在求职简历中坦然写下“精通Excel”这样的字句?如何利用Excel帮你解决工作中90%的数据问题?如何切实提高工作效率,彻彻底底跟无休止的加班说Byebye?


答案显而易见:学会使用Excel这个当代职场的最佳利器!我们一起学习Excel,共同进步!欢迎大家转发和关注,谢谢!




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